Termos do servizo

Estas son as condicións particulares do servizo AccessTime, que presta ABARCANDO, S.L. (NIF B88017173). Complétanse coas condicións xerais de ABARCANDO publicadas en abarcando.es/terms; se algo non coincide, prevalecen estas para AccessTime. Forman parte do contrato o contrato de encargo do tratamento e a política de privacidade.

1. O servizo

AccessTime é unha plataforma na nube de control horario e recursos humanos para empresas e profesionais: rexistro diario de xornada (panel web, app móbil e quiosco con código QR), ausencias e vacacións, aprobacións, horarios e cadros, teletraballo, informes e exportacións para a Inspección de Traballo. Diríxese a empresas e profesionais (uso B2B).

2. Alta e aceptación

• A conta de empresa créaa en liña unha persoa maior de idade que declara actuar en nome da empresa e con poder para obrigala.
• Antes de rematar a alta, esa persoa pode ler o texto íntegro destes termos, do contrato de encargo e da política de privacidade, e acéptaos marcando unha caixa. AccessTime garda constancia de que documentos e que versións se aceptaron, a súa pegada (SHA-256), a data e a hora, a IP e o navegador, e envía un correo de confirmación coas ligazóns aos textos aceptados.
• Os textos ofrécense en castelán, catalán, galego, éuscaro, inglés e francés; se hai diverxencias, prevalece a versión en castelán.

3. Contas e acceso

• A conta de empresa adminístraa quen a crea (rol de administración), que dá de alta o resto de persoas co seu rol: administración, RRHH, responsable de departamento ou empregado. Cada rol ve e pode facer só o que lle corresponde.
• As persoas que dá de alta a empresa reciben unha ligazón de activación dun só uso para elixir o seu contrasinal; non se envían contrasinais por correo.
• A verificación en dous pasos é obrigatoria para os roles de administración e RRHH e para quen teña a marca de representación legal (acceden aos datos de todo o persoal ou dos seus centros), e opcional para o resto.
• Cada persoa é responsable da confidencialidade das súas credenciais. Desde o perfil pódense ver e pechar as sesións abertas e os dispositivos da app con acceso; os accesos da app caducan aos 90 días.
• Non se permite usar o servizo para fins ilícitos nin intentar acceder a datos doutras empresas.

4. Proba gratuíta, plan e pagamentos

• Proba gratuíta: 3 meses desde a alta da empresa, con todas as funcións, sen límite de persoas e sen tarxeta.
• Plan único: subscrición anual por empregado activo. Se ao subscribirte aínda che quedan días de proba, non se cobra nada ata que rematen. O número de licenzas axústase automaticamente ao persoal activo.
• Os prezos móstranse sen IVE; o imposto calcúlase no pagamento segundo o teu país. Os cobros e as facturas xestiónaos Stripe. Os cambios de prezo comunícanse con polo menos 30 días de antelación e podes darte de baixa sen custo antes de que se apliquen.
• Se a proba remata sen subscrición, ou a subscrición se cancela ou queda impagada, a conta pasa a só lectura: pódese consultar e exportar todo, pero non fichar. Non se borra ningún dato; ao subscribirse, todo volve funcionar.

5. Datos da túa empresa e conservación

• Os datos que a túa empresa e o seu persoal introducen son da túa empresa. A túa empresa é a responsable dos datos dos seus traballadores e ABARCANDO actúa como encargado do tratamento segundo o contrato de encargo.
• Podes exportar os teus datos en calquera momento, tamén mentres non aceptases unha versión nova destes termos: informes en Excel, exportación por evento para a Inspección de calquera período, exportación completa da empresa e listaxes.
• O rexistro de xornada, as súas revisións, as xornadas, incidencias e ausencias consérvanse 5 anos (o mínimo legal é 4, art. 34.9 do Estatuto dos Traballadores); o rexistro de auditoría, 5 anos; o de accesos, 2 anos; e a xeolocalización, se a activas, 30 días. Nada do rexistro de xornada se pode borrar antes de 4 anos. O detalle está na política de privacidade.
• As correccións de fichaxes nunca borran o dato orixinal: engádese unha revisión con quen a fixo, con que rol, cando e por que.

6. Obrigas que seguen sendo da empresa

AccessTime é unha ferramenta para levar o rexistro de xornada. A obriga legal de rexistrar a xornada, de conservar o rexistro 4 anos e de telo a disposición das persoas traballadoras, da súa representación legal e da Inspección de Traballo é da empresa empregadora (art. 34.9 ET). Tamén lle corresponde informar o seu persoal do sistema de rexistro e, se activa a xeolocalización, cumprir o art. 90 da LOPDGDD (información previa e expresa ás persoas traballadoras e, se é o caso, á súa representación). AccessTime achega os medios, pero non garante que o uso concreto que cada empresa faga deles cumpra por si só as súas obrigas laborais.

7. Dispoñibilidade e soporte

• Traballamos para que o servizo estea dispoñible de forma continuada, sen garantir un 100 %; pode haber xanelas de mantemento, que procuramos anunciar e programar en horas de pouco uso.
• O soporte préstase por correo electrónico e polo formulario de contacto, en horario laborable, nos seis idiomas da plataforma.
• O persoal de soporte só entra nos datos dunha empresa cando é necesario para axudala ou cando ela o pide; cada entrada, co seu motivo ou tíquet, e cada cambio quedan rexistrados.

8. Responsabilidade

Na medida que permita a lei, a responsabilidade total de ABARCANDO polo servizo limítase ao importe pagado pola empresa nos 12 meses anteriores ao feito que a orixine (100 € se o servizo era gratuíto), e non alcanza o lucro cesante nin outros danos indirectos. Estas limitacións non se aplican en caso de dolo ou culpa grave, nin á responsabilidade fronte ás persoas interesadas que establece o art. 82 do RGPD.

9. Baixa e fin do contrato

• Podes cancelar a subscrición en calquera momento desde o portal de facturación; ao rematar o período pagado a conta queda en modo consulta.
• Se queres dar por rematado o servizo, escríbenos. Terás polo menos 30 días para exportalo todo (exportación completa da empresa e exportación para a Inspección).
• Despois, os datos quedan bloqueados (art. 32 LOPDGDD: só accesibles para atender xuíces, a Inspección ou a AEPD) ata que se cumpra o prazo de conservación de cada un (apartado 5), e entón púrganse: os que identifican cada persoa anonimízanse cando xa non queda nada seu dentro de prazo, e os da túa empresa, aos 6 anos do fin do contrato. Durante o bloqueo só entra a administración da túa empresa, e unicamente para atender un deses requirimentos: coa exportación completa, a exportación para a Inspección ou unha ligazón para a Inspección, indicando cada vez o requirimento que atende; queda rexistrado quen o fixo, cando e para que. Ninguén máis da túa empresa entra, tampouco quen está de baixa con acceso de consulta. Non se suprimen antes: conservámolos bloqueados mentres poidan derivarse responsabilidades da nosa relación contigo (art. 33.4 LOPDGDD). Conservar o rexistro de xornada 4 anos é ademais obriga da túa empresa (art. 34.9 ET), e para iso devolvémosche os datos coa exportación completa (art. 33.3 LOPDGDD).

10. Cambios nestes termos

Cada versión destes termos e do contrato de encargo leva número e data de entrada en vigor, e as anteriores seguen publicadas co seu texto exacto. Se cambian, anunciarémolo no panel antes de que entren en vigor; desde esa data, a administración da empresa terá que aceptar a nova versión ao entrar no panel, e queda constancia desa aceptación como a da alta. Mentres non a acepte, segue aplicándose a versión anterior, o persoal pode seguir fichando con normalidade e seguen abertos as exportacións, os informes, as aprobacións e o seu propio rexistro.

11. Lei aplicable

Estes termos réxense pola lei española. As controversias someteranse aos xulgados e tribunais que resulten competentes conforme á lei.