Todo o que inclúe AccessTime, nun único plan con 3 meses de proba gratis. Sen módulos de pagamento agochados.
Fichaxe e presenza
Fichaxe a proba de fallos
Se cae a conexión, a fichaxe web gárdase no navegador coa súa hora e envíase soa ao volver; un reintento ou un dobre clic non a duplican, e o que chega fóra de prazo queda como incidencia para revisar, non se perde. Probado con 30.000 fichaxes simultáneas: cero perdas e cero duplicados.
Fichaxe web cun clic
Entrada, pausa e saída desde o navegador, con xeolocalización opcional e marcado de teletraballo.
App móbil
Aplicación para iOS e Android conectada á API, para fichar desde calquera lugar.
Quiosco QR en tablet
Unha tablet compartida no almacén ou na tenda: cada persoa ficha escaneando o seu QR persoal.
Presenza en tempo real
Quen fichou a entrada e está dentro agora mesmo, co seu departamento, e as últimas fichaxes do día; o responsable só ve o seu departamento.
Teletraballo
Xornadas remotas planificadas con límite semanal configurable e visibilidade para o equipo.
Corrección auditada
As incidencias de fichaxe corríxense con aprobación e quedan rexistradas co antes e o despois.
Vacacións e ausencias
Tipos de ausencia configurables
Vacacións, enfermidade, permisos retribuídos… con cor, cómputo e xustificante opcional.
Saldos automáticos
Rateo pola data de alta, arrastre limitado ao ano seguinte e axustes manuais por RRHH.
Calendario de equipo
Ausencias e festivos de todo o equipo nunha vista mensual, cos festivos nacionais precargados; os autonómicos e locais engádeos a empresa en Festivos.
Xustificantes
Anexa o xustificante á solicitude; gárdase en almacenamento privado, só visible para quen debe.
Cobertura mínima
Aviso ao aprobar se o departamento queda por debaixo da cobertura configurada.
Equipo e aprobacións
Cadros de quendas
Modelos de quenda (mañá, tarde, noite) e grella semanal por persoa; a quenda planificada fixa a xornada teórica do día e compárase co fichaxe.
Bandexa de aprobacións unificada
Ausencias, incidencias de fichaxe e cambios de horario nun mesmo lugar, a 1 ou 2 niveis.
Roles e permisos
Administración, RRHH, responsable de departamento e empregado, cada un co que necesita ver.
Departamentos e horarios
Horarios semanais flexibles por persoa con vixencias, e cambios de horario que se reverten sós.
Avisos por email
Solicitudes pendentes, resolucións e xornadas incompletas, no idioma de cada persoa.
Informes e cumprimento
Rexistro de xornada RD 8/2019
Entrada, saída, horas teóricas e traballadas e desviación por día, conservado 5 anos (mínimo legal: 4).
Bolsa de horas
Saldo acumulado de desviacións para ver as horas de máis ou de menos dunha ollada.
Exportación a Excel
Informe mensual exportable a Excel, con conformidade do traballador e volcado por evento para a Inspección.
Rexistro de cambios inalterable
De cada cambio queda quen o fixo, con que rol, cando, desde onde, o antes e o despois. Só inserción, encadeado e selado fóra da base de datos.
Seguridade e confianza
Verificación en dous pasos
TOTP (Google Authenticator e similares) ou código por email, con códigos de recuperación.
Sesións activas
Mira os dispositivos conectados á túa conta e pecha calquera deles en remoto.
Protección de acceso
Límite de intentos de acceso, captcha anti-bots e verificación de email no rexistro.
RXPD e datos na UE
Aloxamento na Unión Europea, datos exportables e illamento estrito entre empresas.
Plataforma
6 idiomas de serie
Castelán, catalán, éuscaro, galego, inglés e francés — interface e emails, tamén os idiomas cooficiais.
Importadores de migración
Empregados e fichaxes desde Sesame HR, Factorial e Jibble, ou desde un modelo CSV xenérico.
API REST
API v1 con tokens persoais: a mesma que usa a app móbil, dispoñible para as túas integracións.
Soporte directo
Soporte por email co equipo, incluído de serie para todos os clientes.
Que NON fai AccessTime (aínda)?
Preferimos dicircho nós: hoxe non hai planificación de quendas rotativas, nóminas, sinatura dixital de documentos, avaliacións de desempeño nin portal de selección. Se a túa prioridade é o rexistro de xornada, as ausencias e os informes de cumprimento, estás no sitio correcto; se necesitas unha suite completa de RRHH corporativa, quizais aínda non sexamos a túa ferramenta. O roadmap decídeno os clientes que xa nos usan.
Pon en regra o rexistro de xornada hoxe
Crea a conta da túa empresa en dous minutos, convida o teu equipo e deixa o cumprimento do RD 8/2019 funcionando esta mesma semana.