Saltar ao contido
AccessTime

Funcionalidades

Todo o que inclúe AccessTime, nun único plan con 3 meses de proba gratis. Sen módulos de pagamento agochados.

Fichaxe e presenza

Fichaxe a proba de fallos

Se cae a conexión, a fichaxe web gárdase no navegador coa súa hora e envíase soa ao volver; un reintento ou un dobre clic non a duplican, e o que chega fóra de prazo queda como incidencia para revisar, non se perde. Probado con 30.000 fichaxes simultáneas: cero perdas e cero duplicados.

Fichaxe web cun clic

Entrada, pausa e saída desde o navegador, con xeolocalización opcional e marcado de teletraballo.

App móbil

Aplicación para iOS e Android conectada á API, para fichar desde calquera lugar.

Quiosco QR en tablet

Unha tablet compartida no almacén ou na tenda: cada persoa ficha escaneando o seu QR persoal.

Presenza en tempo real

Quen fichou a entrada e está dentro agora mesmo, co seu departamento, e as últimas fichaxes do día; o responsable só ve o seu departamento.

Teletraballo

Xornadas remotas planificadas con límite semanal configurable e visibilidade para o equipo.

Corrección auditada

As incidencias de fichaxe corríxense con aprobación e quedan rexistradas co antes e o despois.

Vacacións e ausencias

Tipos de ausencia configurables

Vacacións, enfermidade, permisos retribuídos… con cor, cómputo e xustificante opcional.

Saldos automáticos

Rateo pola data de alta, arrastre limitado ao ano seguinte e axustes manuais por RRHH.

Calendario de equipo

Ausencias e festivos de todo o equipo nunha vista mensual, cos festivos nacionais precargados; os autonómicos e locais engádeos a empresa en Festivos.

Xustificantes

Anexa o xustificante á solicitude; gárdase en almacenamento privado, só visible para quen debe.

Cobertura mínima

Aviso ao aprobar se o departamento queda por debaixo da cobertura configurada.

Equipo e aprobacións

Cadros de quendas

Modelos de quenda (mañá, tarde, noite) e grella semanal por persoa; a quenda planificada fixa a xornada teórica do día e compárase co fichaxe.

Bandexa de aprobacións unificada

Ausencias, incidencias de fichaxe e cambios de horario nun mesmo lugar, a 1 ou 2 niveis.

Roles e permisos

Administración, RRHH, responsable de departamento e empregado, cada un co que necesita ver.

Departamentos e horarios

Horarios semanais flexibles por persoa con vixencias, e cambios de horario que se reverten sós.

Avisos por email

Solicitudes pendentes, resolucións e xornadas incompletas, no idioma de cada persoa.

Informes e cumprimento

Rexistro de xornada RD 8/2019

Entrada, saída, horas teóricas e traballadas e desviación por día, conservado 5 anos (mínimo legal: 4).

Bolsa de horas

Saldo acumulado de desviacións para ver as horas de máis ou de menos dunha ollada.

Exportación a Excel

Informe mensual exportable a Excel, con conformidade do traballador e volcado por evento para a Inspección.

Rexistro de cambios inalterable

De cada cambio queda quen o fixo, con que rol, cando, desde onde, o antes e o despois. Só inserción, encadeado e selado fóra da base de datos.

Seguridade e confianza

Verificación en dous pasos

TOTP (Google Authenticator e similares) ou código por email, con códigos de recuperación.

Sesións activas

Mira os dispositivos conectados á túa conta e pecha calquera deles en remoto.

Protección de acceso

Límite de intentos de acceso, captcha anti-bots e verificación de email no rexistro.

RXPD e datos na UE

Aloxamento na Unión Europea, datos exportables e illamento estrito entre empresas.

Plataforma

6 idiomas de serie

Castelán, catalán, éuscaro, galego, inglés e francés — interface e emails, tamén os idiomas cooficiais.

Importadores de migración

Empregados e fichaxes desde Sesame HR, Factorial e Jibble, ou desde un modelo CSV xenérico.

API REST

API v1 con tokens persoais: a mesma que usa a app móbil, dispoñible para as túas integracións.

Soporte directo

Soporte por email co equipo, incluído de serie para todos os clientes.

Que NON fai AccessTime (aínda)?

Preferimos dicircho nós: hoxe non hai planificación de quendas rotativas, nóminas, sinatura dixital de documentos, avaliacións de desempeño nin portal de selección. Se a túa prioridade é o rexistro de xornada, as ausencias e os informes de cumprimento, estás no sitio correcto; se necesitas unha suite completa de RRHH corporativa, quizais aínda non sexamos a túa ferramenta. O roadmap decídeno os clientes que xa nos usan.

Pon en regra o rexistro de xornada hoxe

Crea a conta da túa empresa en dous minutos, convida o teu equipo e deixa o cumprimento do RD 8/2019 funcionando esta mesma semana.