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AccessTime

Funcionalidades

Todo lo que incluye AccessTime, en un único plan con 3 meses de prueba gratis. Sin módulos de pago escondidos.

Fichaje y presencia

Fichaje a prueba de fallos

Si se cae la conexión, el fichaje web se guarda en el navegador con su hora y se envía solo al volver; un reintento o un doble clic no lo duplican, y lo que llega fuera de plazo queda como incidencia para revisar, no se pierde. Probado con 30.000 fichajes simultáneos: cero pérdidas y cero duplicados.

Fichaje web con un clic

Entrada, pausa y salida desde el navegador, con geolocalización opcional y marcado de teletrabajo.

App móvil

Aplicación para iOS y Android conectada a la API, para fichar desde cualquier lugar.

Kiosco QR en tablet

Una tablet compartida en almacén o tienda: cada persona ficha escaneando su QR personal.

Presencia en tiempo real

Quién ha fichado la entrada y está dentro ahora mismo, con su departamento, y los últimos fichajes del día; el responsable solo ve su departamento.

Teletrabajo

Jornadas remotas planificadas con límite semanal configurable y visibilidad para el equipo.

Corrección auditada

Las incidencias de fichaje se corrigen con aprobación y quedan registradas con antes y después.

Vacaciones y ausencias

Tipos de ausencia configurables

Vacaciones, enfermedad, permisos retribuidos… con color, cómputo y justificante opcional.

Saldos automáticos

Prorrateo por fecha de alta, arrastre limitado al año siguiente y ajustes manuales por RRHH.

Calendario de equipo

Ausencias y festivos de todo el equipo en una vista mensual, con los festivos nacionales cargados; los autonómicos y locales los añade la empresa en Festivos.

Justificantes

Adjunta el justificante a la solicitud; se guarda en almacenamiento privado, solo visible para quien debe.

Cobertura mínima

Aviso al aprobar si el departamento se queda por debajo de la cobertura configurada.

Equipo y aprobaciones

Cuadrantes de turnos

Plantillas de turno (mañana, tarde, noche) y rejilla semanal por persona; el turno planificado fija la jornada teórica del día y se compara con lo fichado.

Bandeja de aprobaciones unificada

Ausencias, incidencias de fichaje y cambios de horario en un mismo lugar, a 1 o 2 niveles.

Roles y permisos

Administración, RRHH, responsable de departamento y empleado, cada uno con lo que necesita ver.

Departamentos y horarios

Horarios semanales flexibles por persona con vigencias, y cambios de horario que se revierten solos.

Avisos por email

Solicitudes pendientes, resoluciones y jornadas incompletas, en el idioma de cada persona.

Informes y cumplimiento

Registro de jornada RD 8/2019

Entrada, salida, horas teóricas y trabajadas y desviación por día, conservado 5 años (mínimo legal: 4).

Bolsa de horas

Saldo acumulado de desviaciones para ver horas de más o de menos de un vistazo.

Exportación a Excel

Informe mensual exportable a Excel, con conformidad del trabajador y volcado por evento para la Inspección.

Registro de cambios inalterable

De cada cambio queda quién lo hizo, con qué rol, cuándo, desde dónde, el antes y el después. Solo inserción, encadenado y sellado fuera de la base de datos.

Seguridad y confianza

Verificación en dos pasos

TOTP (Google Authenticator y similares) o código por email, con códigos de recuperación.

Sesiones activas

Ve los dispositivos conectados a tu cuenta y cierra cualquiera en remoto.

Protección de acceso

Límite de intentos de login, captcha anti-bots y verificación de email en el registro.

RGPD y datos en la UE

Alojamiento en la Unión Europea, datos exportables y aislamiento estricto entre empresas.

Plataforma

6 idiomas de serie

Castellano, catalán, euskera, gallego, inglés y francés — interfaz y emails, también los idiomas cooficiales.

Importadores de migración

Empleados y fichajes desde Sesame HR, Factorial y Jibble, o desde una plantilla CSV genérica.

API REST

API v1 con tokens personales: la misma que usa la app móvil, disponible para tus integraciones.

Soporte directo

Soporte por email con el equipo, incluido de serie para todos los clientes.

¿Qué NO hace AccessTime (todavía)?

Preferimos decírtelo nosotros: hoy no hay planificación de turnos rotativos, nóminas, firma digital de documentos, evaluaciones de desempeño ni portal de selección. Si tu prioridad es el registro de jornada, las ausencias y los informes de cumplimiento, estás en el sitio correcto; si necesitas una suite completa de RRHH corporativa, quizá aún no seamos tu herramienta. El roadmap lo deciden los clientes que ya nos usan.

Pon en regla el registro de jornada hoy

Crea la cuenta de tu empresa en dos minutos, invita a tu equipo y deja el cumplimiento del RD 8/2019 funcionando esta misma semana.