Tot el que inclou AccessTime, en un únic pla amb 3 mesos de prova gratis. Sense mòduls de pagament amagats.
Fitxatge i presència
Fitxatge a prova de fallades
Si cau la connexió, el fitxatge web es desa al navegador amb la seva hora i s’envia sol en tornar; un reintent o un doble clic no el dupliquen, i el que arriba fora de termini queda com a incidència per revisar, no es perd. Provat amb 30.000 fitxatges simultanis: zero pèrdues i zero duplicats.
Fitxatge web amb un clic
Entrada, pausa i sortida des del navegador, amb geolocalització opcional i marcatge de teletreball.
App mòbil
Aplicació per a iOS i Android connectada a l'API, per fitxar des de qualsevol lloc.
Quiosc QR en tauleta
Una tauleta compartida al magatzem o a la botiga: cada persona fitxa escanejant el seu QR personal.
Presència en temps real
Qui ha fitxat l'entrada i és dins ara mateix, amb el seu departament, i els darrers fitxatges del dia; el responsable només veu el seu departament.
Teletreball
Jornades remotes planificades amb límit setmanal configurable i visibilitat per a l'equip.
Correcció auditada
Les incidències de fitxatge es corregeixen amb aprovació i queden registrades amb abans i després.
Vacances i absències
Tipus d'absència configurables
Vacances, malaltia, permisos retribuïts… amb color, còmput i justificant opcional.
Saldos automàtics
Prorrateig per data d'alta, arrossegament limitat a l'any següent i ajustos manuals per part de RRHH.
Calendari d'equip
Absències i festius de tot l'equip en una vista mensual, amb els festius nacionals precarregats; els autonòmics i locals els afegeix l'empresa a Festius.
Justificants
Adjunta el justificant a la sol·licitud; es guarda en emmagatzematge privat, visible només per a qui cal.
Cobertura mínima
Avís en aprovar si el departament queda per sota de la cobertura configurada.
Equip i aprovacions
Quadrants de torns
Plantilles de torn (matí, tarda, nit) i graella setmanal per persona; el torn planificat fixa la jornada teòrica del dia i es compara amb el fitxatge.
Safata d'aprovacions unificada
Absències, incidències de fitxatge i canvis d'horari en un mateix lloc, a 1 o 2 nivells.
Rols i permisos
Administració, RRHH, responsable de departament i empleat, cadascun amb el que necessita veure.
Departaments i horaris
Horaris setmanals flexibles per persona amb vigències, i canvis d'horari que es reverteixen sols.
Avisos per email
Sol·licituds pendents, resolucions i jornades incompletes, en l'idioma de cada persona.
Informes i compliment
Registre de jornada RD 8/2019
Entrada, sortida, hores teòriques i treballades i desviació per dia, conservat 5 anys (mínim legal: 4).
Bossa d'hores
Saldo acumulat de desviacions per veure hores de més o de menys d'un cop d'ull.
Exportació a Excel
Informe mensual exportable a Excel, amb conformitat del treballador i bolcat per esdeveniment per a la Inspecció.
Registre de canvis inalterable
De cada canvi queda qui el va fer, amb quin rol, quan, des d'on, l'abans i el després. Només inserció, encadenat i segellat fora de la base de dades.
Seguretat i confiança
Verificació en dos passos
TOTP (Google Authenticator i similars) o codi per email, amb codis de recuperació.
Sessions actives
Mira els dispositius connectats al teu compte i tanca'n qualsevol en remot.
Protecció d'accés
Límit d'intents de login, captcha anti-bots i verificació d'email en el registre.
RGPD i dades a la UE
Allotjament a la Unió Europea, dades exportables i aïllament estricte entre empreses.
Plataforma
6 idiomes de sèrie
Castellà, català, basc, gallec, anglès i francès — interfície i emails, també els idiomes cooficials.
Importadors de migració
Empleats i fitxatges des de Sesame HR, Factorial i Jibble, o des d'una plantilla CSV genèrica.
API REST
API v1 amb tokens personals: la mateixa que fa servir l'app mòbil, disponible per a les teves integracions.
Suport directe
Suport per email amb l'equip, inclòs de sèrie per a tots els clients.
Què NO fa AccessTime (encara)?
Preferim dir-t'ho nosaltres: avui no hi ha planificació de torns rotatius, nòmines, signatura digital de documents, avaluacions d'acompliment ni portal de selecció. Si la teva prioritat és el registre de jornada, les absències i els informes de compliment, ets al lloc correcte; si necessites una suite completa de RRHH corporativa, potser encara no som la teva eina. El roadmap el decideixen els clients que ja ens fan servir.
Posa en regla el registre de jornada avui
Crea el compte de la teva empresa en dos minuts, convida el teu equip i deixa el compliment del RD 8/2019 funcionant aquesta mateixa setmana.