Zerbitzu-baldintzak

Hauek dira AccessTime zerbitzuaren baldintza bereziak, ABARCANDO, S.L.-k (IFZ B88017173) ematen duena. ABARCANDOren baldintza orokorrekin osatzen dira, hemen argitaratuak: abarcando.es/terms; zerbait bat ez badator, hauek dira nagusi AccessTime-rako. Kontratuaren parte dira tratamendu-mandatuaren kontratua eta pribatutasun-politika.

1. Zerbitzua

AccessTime lan-denboraren kontrolerako eta giza baliabideetarako hodeiko plataforma bat da, enpresentzat eta profesionalentzat: eguneroko lanaldi-erregistroa (web-panela, mugikorreko aplikazioa eta QR kodedun kioskoa), absentziak eta oporrak, onespenak, ordutegiak eta koadranteak, telelana, txostenak eta Lan Ikuskaritzarako esportazioak. Enpresei eta profesionalei zuzendua dago (B2B erabilera).

2. Alta eta onarpena

• Enpresaren kontua sarean sortzen du adin nagusiko pertsona batek, enpresaren izenean jarduten duela eta hura behartzeko ahalmena duela adierazten duenak.
• Alta amaitu aurretik, pertsona horrek baldintza hauen, mandatu-kontratuaren eta pribatutasun-politikaren testu osoa irakur dezake, eta laukitxo bat markatuz onartzen ditu. AccessTime-k gordetzen du zein dokumentu eta bertsio onartu ziren, haien hatz-marka (SHA-256), data eta ordua, IP helbidea eta nabigatzailea, eta berrespen-mezu bat bidaltzen du onartutako testuen estekekin.
• Testuak gaztelaniaz, katalanez, galegoz, euskaraz, ingelesez eta frantsesez eskaintzen dira; desadostasunik badago, gaztelaniazko bertsioa da nagusi.

3. Kontuak eta sarbidea

• Enpresaren kontua sortzen duenak administratzen du (administrazio-rola), eta hark ematen die alta gainerako pertsonei beren rolarekin: administrazioa, GB, saileko arduraduna edo langilea. Rol bakoitzak dagokiona baino ez du ikusten eta egiten.
• Enpresak alta ematen dien pertsonek erabilera bakarreko aktibazio-esteka bat jasotzen dute beren pasahitza aukeratzeko; ez da pasahitzik bidaltzen posta elektronikoz.
• Bi urratseko egiaztapena derrigorrezkoa da administrazio- eta GB-rolentzat eta legezko ordezkaritzaren marka duenarentzat (langile guztien edo beren zentroetakoen datuetara sartzen dira), eta aukerakoa gainerakoentzat.
• Pertsona bakoitza bere kredentzialen konfidentzialtasunaren arduraduna da. Profiletik saio irekiak eta sarbidea duten aplikazioko gailuak ikusi eta itxi daitezke; aplikazioaren sarbideak 90 egunen buruan iraungitzen dira.
• Debekatuta dago zerbitzua legez kanpoko helburuetarako erabiltzea edo beste enpresa batzuen datuetara sartzen saiatzea.

4. Doako proba, plana eta ordainketak

• Doako proba: 3 hilabete enpresaren altatik, funtzio guztiekin, pertsona-mugarik gabe eta txartelik gabe.
• Plan bakarra: urteko harpidetza langile aktibo bakoitzeko. Harpidetzean oraindik proba-egunak geratzen bazaizkizu, ez da ezer kobratzen amaitu arte. Lizentzia kopurua automatikoki egokitzen da langile aktiboetara.
• Prezioak BEZik gabe erakusten dira; zerga ordainketan kalkulatzen da zure herrialdearen arabera. Kobrantzak eta fakturak Stripe-k kudeatzen ditu. Prezio-aldaketak gutxienez 30 egun lehenago jakinarazten dira, eta kosturik gabe eman dezakezu baja aplikatu aurretik.
• Proba harpidetzarik gabe amaitzen bada, edo harpidetza bertan behera uzten bada edo ordaindu gabe geratzen bada, kontua irakurtzeko soilik geratzen da: dena kontsultatu eta esporta daiteke, baina ezin da fitxatu. Ez da daturik ezabatzen; harpidetzean, dena berriro dabil.

5. Zure enpresaren datuak eta gordetzea

• Zure enpresak eta bere langileek sartzen dituzten datuak zure enpresarenak dira. Zure enpresa da bere langileen datuen arduraduna, eta ABARCANDO tratamendu-eragile gisa aritzen da mandatu-kontratuaren arabera.
• Zure datuak edozein unetan esporta ditzakezu, baldintza hauen bertsio berri bat onartu ez duzun bitartean ere: Excel txostenak, Ikuskaritzarako gertaerako esportazioa edozein alditarako, enpresaren esportazio osoa eta zerrendak.
• Lanaldi-erregistroa, haren berrikuspenak, lanaldiak, gorabeherak eta absentziak 5 urtez gordetzen dira (legezko gutxienekoa 4 urte da, Langileen Estatutuaren 34.9 art.); auditoria-erregistroa, 5 urtez; sarbideena, 2 urtez; eta geolokalizazioa, aktibatzen baduzu, 30 egunez. Lanaldi-erregistroko ezer ezin da ezabatu 4 urte igaro aurretik. Xehetasunak pribatutasun-politikan daude.
• Fitxaketen zuzenketek ez dute inoiz jatorrizko datua ezabatzen: berrikuspen bat gehitzen da nork egin zuen, zein rolekin, noiz eta zergatik adierazita.

6. Enpresarenak izaten jarraitzen duten betebeharrak

AccessTime lanaldi-erregistroa eramateko tresna bat da. Lanaldia erregistratzeko, erregistroa 4 urtez gordetzeko eta langileen, haien legezko ordezkarien eta Lan Ikuskaritzaren eskura izateko lege-betebeharra enplegatzailearena da (LEren 34.9 art.). Hari dagokio, halaber, bere langileei erregistro-sistemaren berri ematea eta, geolokalizazioa aktibatzen badu, LOPDGDDren 90. artikulua betetzea (langileei eta, hala badagokio, haien ordezkariei aldez aurretik eta berariaz informatzea). AccessTime-k baliabideak ematen ditu, baina ez du bermatzen enpresa bakoitzak haiei ematen dien erabilera zehatzak berez beteko dituenik bere lan-betebeharrak.

7. Erabilgarritasuna eta laguntza

• Zerbitzua etengabe erabilgarri egon dadin lan egiten dugu, % 100 bermatu gabe; mantentze- leihoak egon daitezke, eta erabilera txikiko orduetan iragarri eta programatzen saiatzen gara.
• Laguntza posta elektronikoz eta harremanetarako formularioaren bidez ematen da, lan-orduetan, plataformaren sei hizkuntzetan.
• Laguntza-langileak enpresa baten datuetara sartzen dira hari laguntzeko beharrezkoa denean edo hark eskatzen duenean bakarrik; sarrera bakoitza, bere arrazoi edo txartelarekin, eta aldaketa bakoitza erregistratuta geratzen dira.

8. Erantzukizuna

Legeak ahalbidetzen duen neurrian, ABARCANDOren erantzukizun osoa zerbitzuagatik mugatuta dago enpresak hura eragin duen gertaeraren aurreko 12 hilabeteetan ordaindutako zenbatekora (100 €, zerbitzua doakoa bazen), eta ez ditu barne hartzen irabazi-galera ezta zeharkako beste kalterik ere. Muga horiek ez dira aplikatzen dolo edo zabarkeria larriaren kasuan, ezta DBEOren 82. artikuluak interesdunen aurrean ezartzen duen erantzukizunari ere.

9. Baja eta kontratuaren amaiera

• Harpidetza edozein unetan utz dezakezu bertan behera fakturazio-ataritik; ordaindutako aldia amaitzean, kontua kontsulta-moduan geratzen da.
• Zerbitzua amaitutzat eman nahi baduzu, idatz iezaguzu. Gutxienez 30 egun izango dituzu dena esportatzeko (enpresaren esportazio osoa eta Ikuskaritzarako esportazioa).
• Ondoren, datuak blokeatuta geratzen dira (LOPDGDDren 32. art.: epaileei, Ikuskaritzari edo AEPDri erantzuteko bakarrik eskuragarri) bakoitzaren gordetze-epea bete arte (5. atala), eta orduan garbitu egiten dira: pertsona bakoitza identifikatzen dutenak anonimizatu egiten dira beretik ezer geratzen ez denean epearen barruan, eta zure enpresarenak, kontratua amaitu eta 6 urtera. Blokeoak irauten duen bitartean zure enpresako administrazioa bakarrik sar daiteke, eta errekerimendu horietako bati erantzuteko soilik: esportazio osoarekin, Ikuskaritzarako esportazioarekin edo Ikuskaritzarako esteka batekin, bakoitzean zein errekerimenduri erantzuten dion adieraziz; nork egin duen, noiz eta zertarako erregistratuta geratzen da. Zure enpresako beste inor ez da sartzen, ezta kontsulta-sarbidea duen bajako langilea ere. Ez dira lehenago ezabatzen: blokeatuta gordetzen ditugu zurekin dugun harremanetik erantzukizunak sor daitezkeen bitartean (LOPDGDDren 33.4 art.). Lanaldi-erregistroa 4 urtez gordetzea zure enpresaren betebeharra ere bada (LEren 34.9 art.), eta horregatik itzultzen dizkizugu datuak esportazio osoarekin (LOPDGDDren 33.3 art.).

10. Baldintza hauetako aldaketak

Baldintza hauen eta mandatu-kontratuaren bertsio bakoitzak zenbakia eta indarrean sartzeko data ditu, eta aurrekoak argitaratuta jarraitzen dute beren testu zehatzarekin. Aldatzen badira, panelean iragarriko dugu indarrean sartu aurretik; data horretatik aurrera, enpresaren administrazioak bertsio berria onartu beharko du panelean sartzean, eta onarpen horren froga altakoa bezala gordetzen da. Onartu arte, aurreko bertsioa aplikatzen jarraitzen da, langileek normal fitxatzen jarrai dezakete, eta esportazioak, txostenak, onespenak eta bere erregistroa irekita jarraitzen dute.

11. Lege aplikagarria

Baldintza hauek Espainiako legeak arautzen ditu. Gatazkak legearen arabera eskudunak diren epaitegi eta auzitegien mende jarriko dira.