App mòbil

L'app d'AccessTime per a iOS i Android permet a cada persona fitxar des del seu mòbil, veure les seves hores i sol·licitar absències sense entrar al tauler web. Es connecta amb el mateix compte d'AccessTime; no cal crear un usuari a part.

Instal·lar i iniciar sessió

1. Descarrega AccessTime des de l'App Store (iOS) o Google Play (Android).
2. Obre-la i introdueix el teu correu i contrasenya d'AccessTime —els mateixos amb què entraries al tauler web—.
3. Si la teva empresa et va donar d'alta, vas rebre per correu un enllaç d'activació per triar la teva contrasenya (mai no s'envien contrasenyes per correu). Si ja ha caducat, demana a la teva empresa que te'l reenviï o fes servir «He oblidat la contrasenya» a la web.

La sessió de l'app és independent de la del navegador: tancar sessió en un lloc no tanca la de l'altre.

Fitxar entrada i sortida

• El botó principal fitxa entrada o sortida automàticament segons el teu darrer fitxatge: si la teva darrera marca va ser una entrada, el toc següent registra la sortida, i viceversa.
• Si la teva empresa ho té activat, l'app adjunta la teva ubicació al fitxatge (el primer cop et demanarà permís). Si és opcional, el pots denegar i el fitxatge es registra igualment, sense coordenades; si és obligatòria, sense ubicació no es fitxa en el moment. En teletreball no es demana.
• Cada fitxatge queda marcat amb el mètode «app», de manera que als informes es distingeix dels fets per web o pel quiosc QR.
• Si l'aplicació et demana confirmar amb l'empremta, la cara o el PIN del mòbil, aquesta comprovació la fa el teu telèfon: AccessTime només desa com es va fer i si va sortir bé, mai la teva empremta, la teva cara ni el teu codi. Ho veus al costat de cada fitxatge a «El meu registre» del tauler web (i a l'aplicació quan tingui aquesta pantalla).

Consultar les teves hores

• Avui: la llista dels teus fitxatges del dia, en la zona horària de la teva empresa.
• Setmana: els teus fitxatges de la setmana en curs.
• Resum mensual: el total treballat del mes, calculat a partir de la consolidació nocturna —les mateixes dades que veu el teu responsable a l'informe de registre de jornada—.

Absències des del mòbil

• Consulta el teu saldo de vacances i els tipus d'absència disponibles.
• Sol·licita una absència (vacances, permís, etc.) indicant les dates; la sol·licitud entra en el mateix flux d'aprovacions que si la demanessis des de la web, i rebràs la resposta quan el teu responsable la resolgui.

Si t'oblides de fitxar

Si un dia t'oblides de fitxar l'entrada o la sortida, no ho corregeixis «a mà» a l'app: obre una incidència de fitxatge (des de la web, a Incidències) perquè el teu responsable l'aprovi i el canvi quedi auditat, tal com exigeix el registre de jornada. Consulta Corregir i sol·licitar.

Prefereixes una tauleta compartida?

Per a equips que fitxen en un punt comú (magatzem, botiga, recepció), a més de l'app personal existeix el quiosc QR: una tauleta compartida on cada persona fitxa escanejant el seu codi.