Application mobile

L'application AccessTime pour iOS et Android permet à chacun de pointer depuis son mobile, de consulter ses heures et de demander des absences sans passer par le panneau web. Elle se connecte au même compte AccessTime ; inutile de créer un utilisateur à part.

Installer et se connecter

1. Téléchargez AccessTime depuis l'App Store (iOS) ou Google Play (Android).
2. Ouvrez-la et saisissez votre e-mail et votre mot de passe AccessTime — les mêmes que pour accéder au panneau web.
3. Si votre entreprise vous a créé un compte, vous avez reçu par e-mail un lien d'activation pour choisir votre mot de passe (aucun mot de passe n'est jamais envoyé par e-mail). S'il a expiré, demandez à votre entreprise de vous le renvoyer ou utilisez « Mot de passe oublié » sur le web.

La session de l'application est indépendante de celle du navigateur : se déconnecter d'un côté ne ferme pas la session de l'autre.

Pointer l'entrée et la sortie

• Le bouton principal pointe l'entrée ou la sortie automatiquement selon votre dernier pointage : si votre dernière marque était une entrée, l'appui suivant enregistre la sortie, et inversement.
• Si votre entreprise l'a activé, l'application joint votre position au pointage (la première fois, elle vous demandera l'autorisation). Si elle est facultative, vous pouvez refuser et le pointage est enregistré quand même, sans coordonnées ; si elle est obligatoire, impossible de pointer sur le moment sans position. Elle n'est pas demandée en télétravail.
• Chaque pointage est marqué avec la méthode « app », de sorte qu'il se distingue dans les rapports de ceux effectués depuis le web ou la borne QR.
• Si l'application vous demande de confirmer avec l'empreinte, le visage ou le code PIN du téléphone, cette vérification est faite par votre téléphone : AccessTime ne conserve que la façon dont elle a été faite et si elle a réussi, jamais votre empreinte, votre visage ni votre code. Vous le voyez à côté de chaque pointage dans « Mon registre » du tableau de bord web (et dans l'application quand elle aura cet écran).

Consulter vos heures

• Aujourd'hui : la liste de vos pointages du jour, dans le fuseau horaire de votre entreprise.
• Semaine : vos pointages de la semaine en cours.
• Récapitulatif mensuel : le total travaillé du mois, calculé à partir de la consolidation nocturne — les mêmes données que celles que votre responsable voit dans le rapport d'enregistrement du temps de travail.

Les absences depuis le mobile

• Consultez votre solde de congés et les types d'absence disponibles.
• Demandez une absence (congés, permission, etc.) en indiquant les dates ; la demande suit le même circuit d'approbations que si vous la faisiez depuis le web, et vous recevrez la réponse une fois que votre responsable l'aura traitée.

Si vous oubliez de pointer

Si un jour vous oubliez de pointer l'entrée ou la sortie, ne le corrigez pas « à la main » dans l'application : ouvrez une anomalie de pointage (depuis le web, dans Anomalies) pour que votre responsable l'approuve et que la modification reste auditée, comme l'exige l'enregistrement du temps de travail. Voir Corriger et demander.

Vous préférez une tablette partagée ?

Pour les équipes qui pointent en un point commun (entrepôt, boutique, accueil), en plus de l'application personnelle, il existe la borne QR : une tablette partagée où chacun pointe en scannant son code.