Plans et facturation

AccessTime a un modèle simple : une offre unique payante à 29 € par salarié actif et par an — environ 2,42 € par mois —, avec 3 mois d'essai gratuit à partir de la création du compte de votre entreprise. Pendant l'essai, aucune carte bancaire n'est demandée, il n'y a pas de limite de personnes et vous disposez de toutes les fonctionnalités.

Les 3 mois d'essai

L'essai démarre tout seul le jour où vous créez le compte de votre entreprise : il n'y a rien à activer ni aucune carte à saisir. Pendant ces 3 mois, vous utilisez exactement le même produit qu'un client payant — mêmes pointages, mêmes rapports, mêmes intégrations — et vous pouvez enregistrer tout votre effectif, sans plafond de personnes.

Dans Facturation (menu latéral), vous avez toujours sous les yeux les jours d'essai restants ainsi que la date et l'heure auxquelles il se termine (la même heure que l'inscription). Nous vous prévenons également par e-mail 30 jours, 7 jours et 1 jour avant la fin (à partir de 9 h, avec la date et l'heure exactes), puis dès que le compte passe en lecture seule (au plus tard une heure après).

Que se passe-t-il à la fin de l'essai

Si l'essai se termine sans que vous ayez activé l'abonnement, tout le compte passe en mode lecture seule :

• Vous pouvez tout consulter et tout exporter : pointages, absences, rapports et le registre du temps de travail, qui reste accessible pour toute inspection.
• Il est impossible de pointer — ni depuis le panneau, ni depuis l'application mobile, ni depuis la borne QR — ni d'ajouter de nouveaux salariés.

Rien n'est jamais supprimé. Ni pointages, ni absences, ni salariés. Dès que vous activez l'abonnement, tout refonctionne instantanément.

S'abonner

Seul le rôle d'administration de l'entreprise peut gérer la facturation (les RH non).

1. Allez dans Facturation (menu latéral). Vous verrez l'état de votre compte, le nombre de salariés actifs et le prix par salarié et par an.
2. Cliquez sur S'abonner. Nous vous amenons au paiement sécurisé de Stripe.
3. Saisissez une carte. S'il vous reste des jours d'essai, rien n'est débité avant leur fin.
4. De retour sur le panneau, vous verrez l'abonnement actif.

Sans engagement : vous pouvez annuler à tout moment depuis le portail de facturation.

Comment le montant est calculé

• L'abonnement est annuel et facturé par salarié actif : la quantité de l'abonnement correspond à votre nombre de personnes actives sur la plateforme.
• Ajustement mensuel automatique : le 1er de chaque mois, la plateforme synchronise la quantité facturée avec votre effectif réel. Si vous embauchez ou si des personnes partent, vous n'avez rien à faire — l'ajustement est automatique.
• Seules les personnes actives comptent : les salariés désactivés dans Salariés cessent de compter au prochain ajustement.

Portail de facturation Stripe

Depuis Facturation → Gérer la carte et les factures, vous accédez au portail client de Stripe, où vous pouvez :

• Changer la carte ou le moyen de paiement.
• Télécharger vos factures.
• Annuler l'abonnement.

Nous ne stockons pas les données de votre carte : tout l'encaissement est géré par Stripe.

TVA

Les prix affichés dans le panneau sont hors TVA. La taxe est calculée au moment du paiement avec Stripe Tax, selon le pays de votre entreprise, et apparaît détaillée sur chaque facture.

Questions fréquentes

• Puis-je essayer avant d'importer tout mon effectif ? Oui : pendant les 3 mois d'essai, il n'y a pas de limite de personnes, vous pouvez donc importer toute l'équipe dès le premier jour et décider en toute tranquillité.
• Que se passe-t-il si un paiement échoue ? L'état de l'abonnement apparaît dans Facturation comme « Paiement en attente » ; accédez au portail et vérifiez votre moyen de paiement.
• Est-ce que je perds des données si j'annule ? Non. Le compte reste en mode consultation : votre équipe ne peut plus pointer, mais tout l'historique est toujours là et vous pouvez le consulter et l'exporter. Si vous vous réabonnez, tout se réactive instantanément.