Plans e facturación

AccessTime ten un modelo sinxelo: un único plan de pagamento de 29 € por empregado activo e ano —uns 2,42 € ao mes—, con 3 meses de proba gratuíta desde que dás de alta a túa empresa. Durante a proba non se pide tarxeta, non hai límite de persoas e tes todas as funcionalidades.

Os 3 meses de proba

A proba arranca soa o día que creas a conta da túa empresa: non hai que activala nin introducir ningunha tarxeta. Durante eses 3 meses usas exactamente o mesmo produto ca un cliente de pagamento —mesmas fichaxes, mesmos informes, mesmas integracións— e podes dar de alta todo o teu cadro de persoal, sen tope de persoas.

En Facturación (menú lateral) tes sempre á vista os días de proba restantes e a data e a hora en que remata (a mesma hora da alta). Ademais avisámoste por email 30 días, 7 días e 1 día antes do final (a partir das 9:00, coa data e a hora exactas), e outra vez en canto a conta pasa a só lectura (como moito, unha hora despois).

Que pasa cando remata a proba

Se a proba remata sen que actives a subscrición, toda a conta pasa a modo só lectura:

• Pódese consultar e exportar todo: fichaxes, ausencias, informes e o rexistro de xornada, que segue accesible para calquera inspección.
• Non se pode fichar —nin desde o panel, nin desde a app móbil, nin desde o quiosco QR— nin engadir novos empregados.

Nunca se borra nada. Nin fichaxes, nin ausencias, nin empregados. En canto actives a subscrición, todo volve funcionar ao instante.

Subscribirse

Só o rol de administración da empresa pode xestionar a facturación (RRHH non).

1. Entra en Facturación (menú lateral). Verás o estado da túa conta, o número de empregados activos e o prezo por empregado e ano.
2. Preme Subscribirse. Levámoste ao checkout seguro de Stripe.
3. Introduce unha tarxeta. Se aínda che quedan días de proba, non se cobra nada ata que rematen.
4. Ao volver ao panel verás a subscrición activa.

Sen permanencia: podes cancelar en calquera momento desde o portal de facturación.

Como se calcula o importe

• A subscrición é anual e factúrase por empregado activo: a cantidade da subscrición é o teu número de persoas activas na plataforma.
• Axuste mensual automático: o día 1 de cada mes a plataforma sincroniza a cantidade facturada co teu cadro de persoal real. Se contratas ou dás de baixa xente, non tes que tocar nada — axústase só.
• Só contan as persoas activas: os empregados dados de baixa en Empregados deixan de contar no seguinte axuste.

Portal de facturación de Stripe

Desde Facturación → Xestionar tarxeta e facturas accedes ao portal de cliente de Stripe, onde podes:

• Cambiar a tarxeta ou o método de pagamento.
• Descargar as túas facturas.
• Cancelar a subscrición.

Non almacenamos os datos da túa tarxeta: todo o cobro xestiónao Stripe.

IVE

Os prezos que ves no panel son sen IVE. O imposto calcúlase no checkout con Stripe Tax, segundo o país da túa empresa, e aparece desagregado en cada factura.

Preguntas frecuentes

• Podo probar antes de importar todo o meu cadro de persoal? Si: durante os 3 meses de proba non hai límite de persoas, así que podes importar todo o equipo desde o primeiro día e decidir con calma.
• Que pasa se falla un cobro? O estado da subscrición aparece en Facturación como "Pagamento pendente"; entra no portal e revisa o teu método de pagamento.
• Perdo datos se cancelo? Non. A conta queda en modo consulta: o teu equipo deixa de fichar, pero todo o histórico segue aí e podes consultalo e exportalo. Se volves subscribirte, todo se reactiva ao instante.