Quiosco QR en tableta compartida

O quiosco QR é unha pantalla de fichaxe pensada para unha tableta compartida na entrada do almacén, a tenda ou a oficina. Mostra un reloxo en grande e a cámara sempre activa: cada persoa achega o seu QR persoal, a plataforma rexistra a entrada ou a saída e a pantalla confírmao ao momento. Ninguén teclea nada e non fai falla que cada empregado teña móbil ou ordenador.

Se aínda estás configurando a conta, comeza por Primeiros pasos.

Que necesitas

• Unha tableta (ou calquera dispositivo con navegador e cámara), enchufada e coa pantalla configurada para non apagarse.
• O token do quiosco da túa empresa: unha clave única que identifica o dispositivo como quiosco autorizado da túa empresa.
• Conexión a internet. A páxina do quiosco sérvese por HTTPS, requisito do navegador para poder usar a cámara.

1. Obtén o token da túa empresa

O token créase automaticamente ao rexistrar a empresa; só tes que copialo:

1. Entra no panel cun usuario administrador de empresa (é a única persoa que pode ver e rexenerar o token).
2. Vai a Token quiosco (menú lateral, sección «Administración»).
3. Aí verás o token actual e o botón Abrir pantalla de quiosco, que abre a pantalla de fichaxe co token xa incluído na ligazón.

Trata o token como un contrasinal: calquera que o teña pode abrir unha pantalla de quiosco da túa empresa. Non o publiques nin o envíes por canles inseguras.

2. Monta a tableta

1. Na tableta, abre o navegador e visita a ligazón de Abrir pantalla de quiosco (ou escribe /kiosko#token=... co token copiado). Só fai falla facelo unha vez: o token queda gardado no propio dispositivo e desaparece da barra de enderezos.
2. Concede o permiso de cámara cando o navegador o pida. O quiosco usa a cámara traseira se o dispositivo ten varias.
3. Verás o reloxo, a data e o visor da cámara coa liña de escaneo. O quiosco xa está listo.

Se a pantalla di «Este dispositivo non está configurado», é que abriches /kiosko sen token: volve entrar coa ligazón do paso 1.

A pantalla do quiosco non dá acceso a ningún dato: non mostra empregados, fichaxes nin informes. Só escanea códigos e confirma cada marcaxe. E ao abrila péchase a sesión do panel que houbese nese navegador (tamén a de «Lembrarme»), así que na tableta non queda ninguén coa sesión iniciada e pode estar á vista nunha zona de paso. Se despois volves entrar no panel dende a tableta, pecha a sesión ao rematar.

3. Así ficha cada persoa

Cada empregado ten un código QR persoal e intransferible, xerado automaticamente ao crear o seu usuario (tamén para os usuarios traídos co importador).

1. Achega o teu QR á cámara da tableta.
2. A pantalla confirma a marcaxe: «Ana García — Entrada rexistrada ás 9:02:15».
3. Uns segundos despois o quiosco volve escanear, listo para a seguinte persoa.

Non hai que elixir entre entrada ou saída: o tipo alterna automaticamente — despois dunha entrada, a seguinte fichaxe é unha saída, e viceversa. Agás que esa entrada sexa dun día anterior e teña xa máis horas que as «Horas máximas dunha quenda» da empresa (14 se non se cambiaron en Axustes): entón enténdese que esqueceu fichar a saída, a fichaxe é unha entrada nova e esa saída pídese como incidencia. E agás que acabes de fichar na app ou no panel (menos de 5 minutos antes, con ou sen conexión; tamén se non che chegou a confirmación): o quiosco tómao como a mesma fichaxe repetida e queda unha soa, agás que a app ou o panel teñan ademais outra fichaxe anterior sen enviar (mira máis abaixo). Se esa fichaxe xa chegara, a pantalla avísao coa súa hora; se chegou e quedou pendente de revisión (por exemplo, sen a localización que esixe a empresa), a pantalla avísao co seu tipo e a súa hora, e segue a ser esa fichaxe: se esa incidencia se rexeita ou se retira, a lectura do quiosco rexístrase coa súa hora, salvo que xa o repetiras antes (no quiosco, na app ou no panel) ou que esa fichaxe xa conste (por exemplo, porque a repetiches despois na app) ou sexa posterior ao teu último día de traballo se che dan de baixa cunha data anterior: só se rexistra a primeira repetición, e as demais eran esa mesma fichaxe. Para fichar o contrario neses 5 minutos (por exemplo, volver entrar xusto despois dunha saída fichada na app), usa a app ou o panel, volve pasar o QR pasados 5 minutos desa hora ou pídeo como incidencia.

Con fichaxes sen enviar na app ou no panel. O quiosco só coñece o que xa chegou. Se a app ou o panel gardaron sen conexión fichaxes que aínda non se enviaron, o quiosco alterna sen elas e pode rexistrar o contrario do que toca: por exemplo, a entrada e a saída desta mañá seguen na app e repites a saída no quiosco (rexistra unha entrada), ou saes coa app sen rede e volves entrar no quiosco (rexistra outra saída). Cando se envían, queda unha lectura do quiosco de máis ou co tipo cambiado, e non se corrixe soa. Mentres a app ou o panel teñan fichaxes pendentes de enviar, ficha aí. Se xa pasou, pide unha incidencia sobre esa lectura do quiosco: «Fichaxe duplicada (anulala)» se sobra, ou «Fichaxe con hora incorrecta» co tipo que toca.

Se a xornada está rexistrada como teletraballo, a fichaxe queda marcada como remota, exactamente igual que cos demais métodos de fichaxe.

Cada marcaxe gárdase co método qr, a hora en UTC (convertida á zona horaria da túa empresa para mostrala), e a IP e o dispositivo do quiosco.

Rexenerar o token

Se sospeitas que o token se filtrou, ou retiras un dispositivo que o tiña gardado:

1. Vai a Token quiosco e preme Rexenerar token.
2. Confirma. O token anterior queda invalidado ao instante.

Ao rexenerar, todas as tabletas xa configuradas deixan de funcionar e mostrarán «Token de quiosco inválido». Volve abrir en cada unha a ligazón de Abrir pantalla de quiosco co token novo.

Se algo non funciona

As fichaxes do quiosco acaban no mesmo rexistro que as do panel web e a app móbil, e consolídanse cada noite na xornada de cada persoa.