Quiosc QR en tauleta compartida

El quiosc QR és una pantalla de fitxatge pensada per a una tauleta compartida a l'entrada del magatzem, la botiga o l'oficina. Mostra un rellotge en gran i la càmera sempre activa: cada persona hi acosta el seu QR personal, la plataforma registra l'entrada o la sortida i la pantalla ho confirma a l'instant. Ningú no tecleja res i no cal que cada empleat tingui mòbil o ordinador.

Si encara estàs configurant el compte, comença pels Primers passos.

Què necessites

• Una tauleta (o qualsevol dispositiu amb navegador i càmera), endollada i amb la pantalla configurada perquè no s'apagui.
• El token del quiosc de la teva empresa: una clau única que identifica el dispositiu com a quiosc autoritzat de la teva empresa.
• Connexió a internet. La pàgina del quiosc se serveix per HTTPS, requisit del navegador per poder fer servir la càmera.

1. Obtén el token de la teva empresa

El token es crea automàticament en registrar l'empresa; només l'has de copiar:

1. Entra al tauler amb un usuari administrador d'empresa (és l'única persona que pot veure i regenerar el token).
2. Ves a Token quiosc (menú lateral, secció «Administració»).
3. Allà veuràs el token actual i el botó Obrir pantalla de quiosc, que obre la pantalla de fitxatge amb el token ja inclòs a l'enllaç.

Tracta el token com una contrasenya: qualsevol que el tingui pot obrir una pantalla de quiosc de la teva empresa. No el publiquis ni l'enviïs per canals insegurs.

2. Munta la tauleta

1. A la tauleta, obre el navegador i visita l'enllaç d' Obrir pantalla de quiosc (o escriu /kiosko#token=... amb el token copiat). Només cal fer-ho una vegada: el token queda desat al mateix dispositiu i desapareix de la barra d'adreces.
2. Concedeix el permís de càmera quan el navegador el demani. El quiosc fa servir la càmera posterior si el dispositiu en té diverses.
3. Veuràs el rellotge, la data i el visor de la càmera amb la línia d'escaneig. El quiosc ja està a punt.

Si la pantalla diu «Aquest dispositiu no està configurat», és que vas obrir /kiosko sense token: torna a entrar amb l'enllaç del pas 1.

La pantalla del quiosc no dona accés a cap dada: no mostra empleats, fitxatges ni informes. Només escaneja codis i confirma cada marcatge. I en obrir-la es tanca la sessió del tauler que hi hagués en aquest navegador (també la de «Recorda'm»), així que a la tauleta no hi queda ningú amb la sessió iniciada i pot estar a la vista en una zona de pas. Si després tornes a entrar al tauler des de la tauleta, tanca la sessió en acabar.

3. Així fitxa cada persona

Cada empleat té un codi QR personal i intransferible, generat automàticament en crear el seu usuari (també per als usuaris portats amb l'importador).

1. Acosta el teu QR a la càmera de la tauleta.
2. La pantalla confirma el marcatge: «Ana García — Entrada registrada a les 9:02:15».
3. Uns segons després el quiosc torna a escanejar, a punt per a la persona següent.

No cal triar entre entrada o sortida: el tipus alterna automàticament — després d'una entrada, el següent fitxatge és una sortida, i viceversa. Tret que aquesta entrada sigui d'un dia anterior i ja tingui més hores que les «Hores màximes d'un torn» de l'empresa (14 si no s'han canviat a Configuració): llavors s'entén que va oblidar fitxar la sortida, el fitxatge és una entrada nova i aquesta sortida es demana com a incidència. I tret que acabis de fitxar a l'app o al tauler (menys de 5 minuts abans, amb connexió o sense; també si no et va arribar la confirmació): el quiosc ho pren pel mateix fitxatge repetit i en queda un de sol, tret que l'app o el tauler tinguin a més un altre fitxatge anterior sense enviar (mira més avall). Si aquell fitxatge ja havia arribat, la pantalla ho avisa amb la seva hora; si va arribar i va quedar pendent de revisió (per exemple, sense la ubicació que exigeix l'empresa), la pantalla ho avisa amb el seu tipus i la seva hora, i continua sent aquell fitxatge: si aquesta incidència es rebutja o es retira, la lectura del quiosc es registra amb la seva hora, tret que ja l'haguessis repetit abans (al quiosc, a l'app o al tauler) o que aquest fitxatge ja consti (per exemple, perquè el vas repetir després a l'app) o sigui posterior al teu últim dia de feina si et donen de baixa amb una data anterior: només es registra la primera repetició, i les altres eren aquell mateix fitxatge. Per fitxar el contrari en aquests 5 minuts (per exemple, tornar a entrar just després d'una sortida fitxada a l'app), fes servir l'app o el tauler, torna a passar el QR passats 5 minuts des d'aquella hora o demana-ho com a incidència.

Amb fitxatges sense enviar a l'app o al tauler. El quiosc només coneix el que ja ha arribat. Si l'app o el tauler van desar sense connexió fitxatges que encara no s'han enviat, el quiosc alterna sense ells i pot registrar el contrari del que toca: per exemple, l'entrada i la sortida d'aquest matí continuen a l'app i repeteixes la sortida al quiosc (registra una entrada), o surts amb l'app sense xarxa i tornes a entrar al quiosc (registra una altra sortida). Quan s'envien, queda una lectura del quiosc de més o amb el tipus canviat, i no es corregeix sola. Mentre l'app o el tauler tinguin fitxatges pendents d'enviar, fitxa-hi. Si ja ha passat, demana una incidència sobre aquella lectura del quiosc: «Fitxatge duplicat (anul·lar-lo)» si sobra, o «Fitxatge amb hora incorrecta» amb el tipus que toca.

Si la jornada està registrada com a teletreball, el fitxatge queda marcat com a remot, exactament igual que amb la resta de mètodes de fitxatge.

Cada marcatge es desa amb el mètode qr, l'hora en UTC (convertida a la zona horària de la teva empresa per mostrar-la), i la IP i el dispositiu del quiosc.

Regenerar el token

Si sospites que el token s'ha filtrat, o retires un dispositiu que el tenia desat:

1. Ves a Token quiosc i prem Regenerar token.
2. Confirma. El token anterior queda invalidat a l'instant.

En regenerar-lo, totes les tauletes ja configurades deixen de funcionar i mostraran «Token de quiosc no vàlid». Torna a obrir a cadascuna l'enllaç d'Obrir pantalla de quiosc amb el token nou.

Si alguna cosa no funciona

Els fitxatges del quiosc acaben al mateix registre que els del tauler web i l'app mòbil, i es consoliden cada nit en la jornada de cada persona.