App móvil

La app de AccessTime para iOS y Android permite a cada persona fichar desde su móvil, ver sus horas y solicitar ausencias sin entrar al panel web. Se conecta con la misma cuenta de AccessTime; no hay que crear un usuario aparte.

Instalar e iniciar sesión

1. Descarga AccessTime desde la App Store (iOS) o Google Play (Android).
2. Ábrela e introduce tu email y contraseña de AccessTime —los mismos con los que entrarías en el panel web—.
3. Si tu empresa te dio de alta, recibiste por email un enlace de activación para elegir tu contraseña (nunca se envían contraseñas por correo). Si ya caducó, pide a tu empresa que te lo reenvíe o usa «He olvidado mi contraseña» en la web.

La sesión de la app es independiente de la del navegador: cerrar sesión en un sitio no cierra la del otro.

Fichar entrada y salida

• El botón principal ficha entrada o salida automáticamente según tu último fichaje: si tu última marca fue una entrada, el siguiente toque registra la salida, y viceversa.
• Si tu empresa lo tiene activado, la app adjunta tu ubicación al fichaje (la primera vez te pedirá permiso). Si es opcional, puedes denegarlo y el fichaje se registra igual, sin coordenadas; si es obligatoria, sin ubicación no se ficha en el momento. En teletrabajo no se pide.
• Cada fichaje queda marcado con el método «app», de modo que en los informes se distingue de los hechos por web o por el kiosco QR.
• Si la app te pide confirmar con la huella, la cara o el PIN del móvil, esa comprobación la hace tu teléfono: AccessTime solo guarda cómo se hizo y si salió bien, nunca tu huella, tu cara ni tu código. Lo ves junto a cada fichaje en «Mi registro» del panel web (y en la app cuando tenga esa pantalla).

Consultar tus horas

• Hoy: la lista de tus fichajes del día, en la zona horaria de tu empresa.
• Semana: tus fichajes de la semana en curso.
• Resumen mensual: el total trabajado del mes, calculado a partir de la consolidación nocturna —los mismos datos que ve tu responsable en el informe de registro de jornada—.

Ausencias desde el móvil

• Consulta tu saldo de vacaciones y los tipos de ausencia disponibles.
• Solicita una ausencia (vacaciones, permiso, etc.) indicando las fechas; la solicitud entra en el mismo flujo de aprobaciones que si la pidieras desde la web, y recibirás la respuesta cuando tu responsable la resuelva.

Si olvidas fichar

Si un día olvidas fichar la entrada o la salida, no lo corrijas «a mano» en la app: abre una incidencia de fichaje (desde la web, en Incidencias) para que tu responsable la apruebe y quede el cambio auditado, tal y como exige el registro de jornada. Consulta Corregir y solicitar.

¿Prefieres una tablet compartida?

Para equipos que fichan en un punto común (almacén, tienda, recepción), además de la app personal existe el kiosco QR: una tablet compartida donde cada persona ficha escaneando su código.