Primeros pasos

Esta guía te lleva de cero a tener el control horario funcionando. Tiempo estimado: 15–30 minutos para una empresa pequeña.

1. Crea la cuenta de tu empresa

1. Ve a Registro e introduce el nombre de tu empresa, su CIF y tus datos como administrador.
2. Confirma tu email con el enlace que te enviamos.
3. Ya estás dentro: la primera pantalla es el panel, con el asistente de bienvenida y la lista de tareas de puesta en marcha.

Tienes 3 meses de prueba gratuita desde el alta, con todas las funcionalidades y sin límite de personas. No pedimos tarjeta.

2. Configura lo básico de la empresa

En Ajustes de empresa (menú lateral, sección «Administración») puedes revisar:

• Zona horaria: por defecto Europe/Madrid. Todos los fichajes se guardan en UTC y se muestran en la zona de tu empresa.
• Días de vacaciones anuales y arrastre al año siguiente.
• Límite de días de teletrabajo por semana, si lo usáis.

En Festivos encontrarás ya cargados los festivos nacionales; añade tú los de tu comunidad autónoma y los locales de tu municipio.

3. Define los horarios de trabajo

En Horarios crea los horarios semanales de tu equipo (por ejemplo, "Oficina L-V 9:00–17:00" o "Media jornada mañanas"). Cada persona puede tener su horario con fechas de vigencia, y tanto los cambios puntuales como los permanentes se solicitan y aprueban dentro de la plataforma.

4. Añade a tu equipo

Dos maneras:

• Invitación individual: en Empleados → Nuevo empleado, con nombre, email, puesto, departamento y rol; la fecha de alta queda registrada automáticamente el día que lo creas. Cada persona recibe un email de invitación con un enlace de activación para elegir su contraseña.
• Importación masiva: si vienes de Sesame, Factorial, Jibble o de un Excel propio, usa el importador para traer empleados e histórico de fichajes de una vez.

5. A fichar

Cada persona puede fichar desde:

• El panel web, con un clic (con geolocalización opcional).
• La app móvil, conectada mediante la API.
• El kiosco QR en una tablet compartida — ideal para almacén o tienda (cómo montarlo).

Esa misma noche se consolida la primera jornada y el informe de registro de jornada empieza a llenarse solo.

¿Qué más?

• Configurar tipos de ausencia y saldos
• Definir quién aprueba qué
• Activar la verificación en dos pasos