Lan-ordutegiak

Ordutegiek AccessTime-ri esaten diote zenbat ordu lan egin behar duen pertsona bakoitzak eta zein egunetan. Haiekin plataformak badaki nor falta den, hilabeteko ordu-poltsa kalkulatzen du eta lanaldi-erregistroaren txosteneko ordu teorikoen zutabea betetzen du.

1. Sortu asteko ordutegi bat

1. Sartu Ordutegiak atalean (alboko menua, Administrazioa atala) eta sakatu Ordutegi berria.
2. Jarri izen ezagugarri bat: "Bulegoa Al-Or 9:00–17:00", "Lanaldi erdia goizez", "Arratsaldeko txanda"…
3. Bete asteko egunen taula: egun bakoitzeko, Sarrera ordu bat eta Irteera ordu bat.
4. Utzi bi eremuak hutsik lanik egiten ez den egunetan (larunbata eta igandea, adibidez).
5. Sakatu Ordutegia sortu.

Egun bakoitzak sarrera-irteera tarte bakarra onartzen du. Zure lanaldia zatitua bada, definitu tarte osoa (adibidez 9:00–17:30) eta atsedenaldiak irteera eta sarrera fitxatuta erregistra daitezela: atsedena berez deskontatzen da lan egindako denboratik.

Behar dituzun ordutegi guztiak sor ditzakezu eta gero zerrenda beretik editatu edo ezabatu. Ordutegiak zure enpresarenak dira: beste inork ez ditu ikusten.

Ordutegi baten definizioa (bere orduak) aldatzeak hura duten pertsona guztien lanaldi teorikoa aldatzen du; dagoeneko finkatutako egunek beren lanaldia gordetzen dute. Horregatik, denak kudeatzen dituenak bakarrik alda dezake: Giza Baliabideetako edo administrazioko norbaitek badu, administrazioak, eta inoiz ez berak duenak, beste pertsona batek egin dezakeen bitartean. Edizio-pantailak nork duen abisatzen du; izena bakarrik aldatzea beti egin daiteke.

2. Esleitu ordutegiak indarraldi-datekin

Ordutegi bat ez zaio pertsonari betiko "itsasten": esleipen bakoitzak hasiera-data bat du eta, aukeran, amaiera-data bat. Egun bakoitzerako, AccessTime-k data hori estaltzen duen indarraldiko ordutegia erabiltzen du. Horrela historikoa ez da berridazten norbaitek lanaldia aldatzen duenean: iraganeko egunek orduan zuten ordutegiaren ordu teorikoak gordetzen dituzte.

Ordutegi-aldaketak eskaera gisa izapidetzen dira:

1. Pertsona Ordutegi-aldaketak atalean sartzen da (alboko menua, Nire eskaerak atala) eta Aldaketa eskatu sakatzen du.
2. Aldatu nahi duen ordutegia eta aldaketa mota aukeratzen ditu:
   • Puntuala: data-tarte batean bakarrik; ondoren automatikoki itzultzen da bere ohiko ordutegira, bigarren eskaerarik gabe.
   • Iraunkorra: hasiera-datatik aurrera, amaiera-datarik gabe.
3. Datak eta arrazoia adierazi, eta eskaera bidaltzen du.
4. Pertsona hori kudeatzen duenak Onarpenak atalean berrikusten du: bere arduradunak (langilea bada), GBk (langileak eta arduradunak) edo administrazioak (denak). Onartzean, esleipena berez aplikatzen da: aurreko indarraldia aldaketaren bezperan ixten da eta berria eskatutako datan sartzen da indarrean. Data hori igarota onartzen bada, dagoeneko itxitako egunetako ordu teorikoak ordutegi berriarekin birkalkulatzen dira, eta aldatzen den egun bakoitza onartu zuenaren izenean erregistratzen da.

Onartutako ordutegi-aldaketa bakoitza erregistratuta geratzen da: nork onartu zuen, zer ordutegi esleitu zen eta noiztik — baliagarria ikuskaritza baten aurrean.

3. Nola elikatzen dituzten txosteneko ordu teorikoak

Gauero, lanaldia finkatzean, AccessTime-k pertsona bakoitzarentzat eguneko minutu teorikoak kalkulatzen ditu: asteko egun horretan indarrean duen ordutegiaren tartearen iraupena. Arau hauekin:

Eguneko teoriko hori Txostenak atalean agertzen da, lanaldi bakoitzeko Ordu teorikoak zutabe gisa, eta Hileko poltsa (h) elikatzen du: lan egindako orduak ken ordu teorikoak (positiboa aparteko orduak badaude, negatiboa lanaldia zor bada).

Gainera, ordutegia duen egun batean pertsonak ezer fitxatzen ez badu:

• Justifikatzen duen absentziarik gabe, lanaldia absente gisa markatzen da (eta gorabehera gisa zenbatzen da txostenean).
• Absentzia onartu batekin, justifikatu gisa markatzen da eta ez du ordu-zorrik sortzen.

Aholkuak

• Inor ez dadila ordutegirik gabe geratu lehen egunetik. Ordutegi indardunik gabe, eguneko ordu teorikoak 0 dira eta ordu-poltsak ez du errealitatea islatzen. Esleipena onartutako ordutegi-aldaketa eskaera batekin egiten da (2. atala). Zure taldea inportatu berri baduzu, hau da hurrengo urratsa.
• Jaiegunek berez kentzen dute. Eduki egunean Jaiegunak atala (ikus lehen urratsak) eta ez egin ordutegi berezirik jaieguna duten asteetarako.
• Erabili aldaketa puntualak sasoietarako. Udako lanaldi trinkoa, errefortzuko aste bat… tartea amaitzean, pertsona bakoitza automatikoki itzultzen da bere ohiko ordutegira.