Txostenak eta lanaldiaren erregistroa

Eguneratuta: 2026ko urriaren 18a

Lanaldiaren erregistroaren txostena AccessTime-ren bihotz legala da: egunez egun eta pertsonako, hasiera- eta amaiera-ordua, landutako orduak eta ordutegi teorikoarekiko aldea jasotzen ditu — RD-ley 8/2019 dekretuak (Estatuto de los Trabajadores legearen 34.9 art., Langileen Estatutua) eskatzen duen eguneroko erregistroa, ikuskaritza baterako prest.

Nola sendotzen den lanaldi bakoitza

Ez duzu ezer egin behar: gauero, 01:30ean (Madrilgo ordua), plataformak enpresa bakoitzaren aurreko eguneko fitxaketak sendotzen ditu, bere ordu-eremuan interpretatuta. Pertsona aktibo bakoitzarentzat hau kalkulatzen da:

Lehen sarrera eta azken irteera: eguneko lehen sarrera-fitxaketa eta azken irteerakoa. Lanaldia irteera-fitxaketarik gabe geratu bazen, amaierako zutabea hutsik geratzen da.
Landutako orduak: sarrera→irteera tarteen batura. Irteera→sarrera tarteak etenaldi gisa zenbatzen dira eta beren zutabean doaz, minututan.
Ordu teorikoak: asteko egun horretan indarrean dagoen ordutegiaren tarteak. Jaiegunetan 0 dira, eta onartutako absentzia batek eguna estaltzen badu ere 0: egun horretan ez zaizu lanaldirik zor.
Lanaldiaren egoera, aurkitutakoaren arabera.

Egoera	Zer esan nahi duen
Zuzena	Fitxaketa osoak: sarrera batekin hasten da, irteera batekin amaitzen da eta ez dago mota bereko bi fitxaketa jarraian.
Osatugabea	Fitxaketak daude, baina sarrera edo irteera bat falta da, edo bat soberan dago (bi sarrera edo bi irteera jarraian).
Justifikatua	Fitxaketarik gabe, baina eguna estaltzen duen absentzia onartu batekin.
Absente	Egun horretan ordutegia zegoen eta ez dago ez fitxaketarik ez absentziarik.

Egun bat berriro sendotzen bada (adibidez, fitxaketa bat zuzendu ondoren), lanaldia eguneratu egiten da, ez da bikoizten.

Lanaldi osatugabearen abisua

Lanaldi bat osatugabe gisa sendotzen denean (sarrera edo irteera bat falta da, edo fitxaketa bat soberan dago), pertsona horrek email automatiko bat jasotzen du bere hizkuntzan abisatzeko, zuzenketa Fitxaketa-gorabeherak ataletik (Nire eskaerak menua) eskatzeko esteka batekin. Salbu eta egun horretan bere fitxaketa bat berrikusten badago (epez kanpo, derrigorrezko kokapenik gabe edo ordu zalantzagarri batekin iritsi zen, eta onespenaren zain dago): orduan ez da abisua bidaltzen, fitxaketa horri buruz erabakitzen dena delako kontuan hartzen dena. Baztertzen bada, lanaldia osatugabe ikusten da oraindik Nire erregistroa atalean, eta zuzenketa eska daiteke hala ere, abisua iritsi ez arren. Zuzenketa bere arduradunak edo Giza Baliabideek berrikusten dute, eta auditatuta geratzen da — xehetasun gehiago eskaerak eta onespenak ataletan.

Ez da bidaltzen, halaber, gaueko txanda bat irekita dagoen bitartean (irteera oraindik irits daiteke).

Pertsona dagoeneko bajan badago, abisuak ez du esteka hori, ezin baitu zuzenketarik eskatu: hilabete horretako ordu-laburpena jaso duela berrestean idatz dezala esaten dio, eta enpresak zuzenketa proposa diezaiokeela. Hilabete horrek laburpenik izango ez badu (ixten den lehen hilabetea baino lehenagokoa da), enpresari jakinarazteko esaten dio, zuzenketa proposa diezaiokeela eta. Kontsultarako sarbidea jada ez badu, enpresari jakinarazteko esaten dio.

Hileko txostena kontsultatzea

Sartu Txostenak atalean (alboko menua, Taldea atala).
Aukeratu kontsultatu nahi duzun hilabetea; lehenespenez uneko hilabetea irekitzen da.
Goian hilabeteko adierazleak dituzu: ordu guztiak, eguneko batezbestekoa, hileko poltsa eta gorabeherak/absentziak.
Behean, eguneroko asistentzia-mapa bat eta langile eta dataren araberako taula xehatua, langile-bilatzailearekin.

Errenkada bakoitzak langilea, data, hasiera, amaiera, ordu teorikoak, landutako orduak, aldea, etenaldi-minutuak, egoera eta eguna telelanekoa izan zen erakusten ditu. Orduak zure enpresaren ordu-eremuan erakusten dira.

Saileko arduradunek beren saileko pertsonak bakarrik ikusten dituzte txostenean; administrazioak eta Giza Baliabideek enpresa osoa ikusten dute.

Desbideratzea eta ordu-poltsa

Egun bakoitzaren aldea landutako orduak ken ordu teorikoak da: positiboa gehiago lan egin bada (soberakina/aparteko orduak), negatiboa gutxiago lan egin bada.
Hileko poltsa kontu bera da, baina metatuta: hilabetean landutako guztia ken eska daitekeen teoriko guztia.
Onartutako absentziek eta jaiegunek eguneko ordu teorikoak 0an jartzen dituztenez, opor batzuek ez dizute zorrik sortzen poltsan.

Kalkulu hauek lehen egunetik zentzua izan dezaten, esleitu ordutegiak talde osoari — baita inportatzailearekin ekartzen dituzun pertsonei ere.

Excel-era esportatzea

Excel-era esportatu botoiarekin ikusgai dagoen hilabetea .xlsx fitxategi gisa deskargatzen duzu (informe-mensual-UUUU-HH.xlsx), taulako zutabe berberekin: langilea, data, hasiera, amaiera, ordu teorikoak, landutako orduak, aldea, etenaldi-minutuak, egoera eta telelana. Fitxategi hori inprimatu eta sinatu dezakezu ikuskaritza baten aurrean aurkezteko, edo zure aholkularitzarentzat artxibatu.

Gogoratu legeak lanaldiaren erregistroa 4 urtez gordetzera behartzen duela. Beste plataforma batetik bazatoz, inportatu historikoa ez galtzeko.

Zer gehiago?

Ez duzu bilatzen duzuna aurkitzen?

Idatzi iezaguzu kontaktu-orritik eta zuzenean lagunduko dizugu.

Kontaktura joan