Lanaldia fitxatzea

AccessTime-n fitxatzea klik bakarra da paneletik. Gida honek azaltzen du nola funtzionatzen duen fitxatzeko botoiak, zer informazio gordetzen den markaketa bakoitzarekin eta nola ikusi zure egunaren egoera. Oraindik konturik ez baduzu, hasi Lehen urratsak gidatik.

Sarrera eta irteera fitxatzea

1. Sartu Hasiera atalean (panel nagusia). Goian agurra ikusiko duzu eguneko zure azken fitxaketarekin — edo «Gaur ez duzu oraindik fitxatu» oraindik bat ere ez badago.
2. Sakatu botoi handia: Sarrera fitxatu (berdea) hastean eta Irteera fitxatu (gorria) amaitzean.
3. Botoia automatikoki txandakatzen da: sarrera baten ondoren, hurrengo fitxaketa irteera bat da, eta alderantziz; beraz, ezin dituzu bi sarrera jarraian fitxatu nahi gabe. Zure azken sarrera aurreko egun batekoa bada eta zure enpresaren «Txanda baten gehieneko orduak» baino ordu gehiago baditu (14, aldatu ez badu), irteera fitxatzea ahaztu zenuela ulertzen da (egun berean, botoiak Fitxatu irteera izaten jarraitzen du): botoia berriro Fitxatu sarrera da, eta irteera hori gorabehera gisa eskatzen duzu. Ahaztutako fitxaketa baten gorabehera eskatu baduzu eta oraindik zain badago, botoiak kontuan hartzen du: gaur goizeko sarrera ahaztua eskatu ondoren, Irteera fitxatu da. Enpresak fitxaketa bat gehitzeko egiten dizun proposamena ez da kontuan hartzen onartzen duzun arte. Kioskoan edo aplikazioan fitxatu aurretik orria irekita bazegoen, edo irteera fitxatzea ahaztu zenuen egunetik, baliteke botoia eguneratuta ez egotea (fitxara edo leihora itzultzean eguneratzen da, saioa oraindik irekita badago): sakatzean, dagoeneko jasota dagoenaren arabera dagokiona erregistratzen da, eta botoiaren azpiko mezuak sarrera edo irteera izan den esaten du. Baina sakatzen duzuna kioskoan edo aplikazioan erregistratu berri bada (duela 5 minutu baino gutxiago; adibidez, kioskoak «Konexio-errorea» eman zuen baina gorde egin zuen), fitxaketa bera da eta ez da beste bat erregistratzen. Eta alderantziz: aplikazioak edo orri honek konexiorik gabe gorde badute (baita bidali eta berrespena iritsi ez bazitzaien ere) eta kioskoan edo panelean errepikatzen baduzu, fitxaketa bera da, errepikatu aurretik zein ondoren bidaltzen bada ere, bestea sakatu zenuen ordua baino 5 minutu baino gutxiago lehenago edo geroago izan bazen. Salbu eta aurreko beste fitxaketa bat ere bidali gabe bazegoen (ikus puntu honen amaiera). Bidaltzean berrikusteko zain geratu bazen (adibidez, enpresak kokapena eskatzen duelako eta hura gabe iritsi zelako), errepikatzen duzuna ere ez da bereizita erregistratzen: fitxaketa hura da oraindik, berrikusteko zain, eta kioskoak edo panelak hala esaten dizu. Gorabehera hori baztertzen edo erretiratzen bada, errepikatu zenuena bere orduarekin erregistratzen da, fitxaketa hori dagoeneko jasota ez badago eta, lehenagoko data batekin baja ematen badizute, zure azken lan-egunaren ondorengoa ez bada (edo, berez ere berrikusi behar bada —konexiorik gabe gordea derrigorrezko kokapenik gabe, edo epez kanpo iritsia—, gorabehera propio gisa geratzen da). Berrikusteko zain geratu zena errepikatu zenuena bada (hura ere konexiorik gabe gordea) eta lehenengo sakatu zenuena geroago bidaltzen bada: lehenengo horrek berrikuspenik behar ez badu, bere orduarekin erregistratzen da, lehenago iritsi izan balitz bezala, eta zain dagoen errepikapena ezin da onartu, fitxaketa hori dagoeneko jasota dagoelako (erretira dezakezu); hark ere berrikuspena behar badu, ez da bereizita erregistratzen eta, gorabehera hori baztertzen edo erretiratzen bada, gorabehera propio gisa geratzen da, salbuespen berberekin. Aplikazioak edo orri honek konexiorik gabe gorde bazuten ahaztutako gisa ere eskatu zenuen fitxaketa bat, eta gorabehera onartu bazen (edo enpresak hura gehitzeko egindako proposamena onartu bazenuen) hura iritsi aurretik, beste ordu batekin 5 minutu baino gutxiagora, gordetakoa da balio duena, bere orduarekin: gehitutakoa baliogabetu egiten da (ikusgai jarraitzen du Nire lanaldi-erregistroa atalean) eta gorabeherak edo proposamenak fitxaketa hori geroago baliogabetu zela diote. Behin baino gehiagotan errepikatu bazenuen, lehenengoa bakarrik hartzen da kontuan: besteak fitxaketa hura bera ziren eta ez dira bereiz erregistratzen. Kioskoan, aplikazioan edo orri honetan egindako fitxaketa baten ondorengo 5 minutuetako irakurketa fitxaketa hura bera da, berrespena iritsi bazitzaizun ere: tarte horretan kontrakoa fitxatzeko, egin hemen edo aplikazioan (kioskoa). Bidali gabeko fitxaketekin. Kioskoak, edo beste gailu batean irekitako panelak, iritsi dena bakarrik ezagutzen dute. Errepikatzen duzunaz gain, aplikazioak edo orri honek aurreko beste fitxaketa bat bidali gabe badute (adibidez, gaur goizeko sarrera eta kioskoan errepikatzen duzun irteera), hura gabe txandakatzen dute eta kontrakoa erregistra dezakete. Gauza bera gertatzen da ezer errepikatu gabe, gordetakoa bidali aurretik hurrengoa kioskoan fitxatzen baduzu (aplikazioarekin sarerik gabe irten eta kioskoan berriro sartzen zara: beste irteera bat geratzen da). Zain zegoena iristen denean, fitxaketa bat soberan edo mota bereko bi jarraian geratzen dira, eta ez da berez zuzentzen. Horregatik, aplikazioak edo orri honek bidaltzeko zain dauden fitxaketak dituzten bitartean, jarraitu han fitxatzen; dagoeneko gertatu bada, eskatu gorabehera bat kioskoko edo paneleko fitxaketa horren gainean: «Fitxaketa bikoiztua (baliogabetu)» soberan badago, edo «Fitxaketa ordu okerrarekin» dagokion motarekin.

Atsedenaldiak lanaldian zehar

Ez dago atsedenaldirako botoi bereizirik: atsedenaldi bat, besterik gabe, irteera bat eta ondorengo sarrera bat dira. Adibidez, bazkaltzeko irteera fitxatzen duzu 14:00etan eta sarrera 15:00etan. Gaueko finkatzeak lan egindako denbora kalkulatzen du eguneko sarrera/irteera bikote guztietatik.

Egunen batean irteera edo sarrera bat fitxatzea ahazten bazaizu, ez editatu ezer eskuz: eskatu zuzenketa Fitxaketa-gorabeherak ataletik (alboko menua, «Nire eskaerak» atala) eta dagokionak onartuko du.

Geokokapena (zure enpresak aktibatzen badu)

Zure enpresak erabakitzen du bere ezarpenetan fitxatzean kokapena erregistratzen den ala ez, eta aldez aurretik jakinarazi behar dizu:

• Desaktibatuta (lehenetsia): ez da kokapena eskatzen eta, iristen bada, baztertu egiten da.
• Aukerakoa: nabigatzaileak baimena eskatzen dizu. Ematen baduzu, fitxaketarekin batera latitudea, longitudea eta zehaztasuna metrotan gordetzen dira; ukatzen baduzu edo gehiegi luzatzen bada, fitxaketa berdin erregistratzen da, koordenaturik gabe.
• Derrigorrezkoa: kokapenik gabe ezin da une horretan fitxatu (panelak esaten dizu: baimena eman edo gorabehera bat eska dezakezu). Konexiorik gabe egindako fitxaketa bat kokapenik gabe iristen bada, ez da galtzen: berrikusteko zain dagoen gorabehera gisa geratzen da.

Telelanean eta kioskoan ez da inoiz eskatzen ez gordetzen, eta koordenatuak 30 egunen buruan ezabatzen dira: fitxaketa haiek gabe gordetzen da.

Egun bat telelan gisa markatzea

Telelana ez da fitxatzeko unean markatzen, eguna aldez aurretik erregistratuta baizik:

1. Joan Telelana atalera (alboko menua, «Nire eskaerak» atala).
2. Erregistratu urrunetik lan egingo duzun data (etorkizuneko egun bat, edo gaur, lanaldiko zure lehen fitxaketaren aurretik: dagoeneko fitxatutakoak ez du modalitatez aldatzen; beraz, gaur fitxatu baduzu, ez da onartzen).
3. Lanaldi horretako fitxaketak automatikoki markatzen dira telelan gisa. Gauerdia gainditzen duen txanda hasten den eguneko lanalditzat hartzen da: goizaldeko irteerak egun horretako modalitateari jarraitzen dio, baita kokapenari dagokionez ere.

Enpresak Enpresaren ezarpenak atalean telelanaren asteko egun-muga bat ezar dezake; hara iristen bazara, plataformak ez dizu utziko aste horretan egun gehiago erregistratzen. Ezin duzu data bera bitan erregistratu ere.

Zer gordetzen den fitxaketa bakoitzarekin

Datu hauek lanaldi-erregistroaren txostena elikatzen dute, hau da, lan-ikuskaritzak (Inspección de Trabajo) eska dezakeena.

Nola ikusten den egunaren egoera panelean

Hasiera atalean, pertsona bakoitzak bere azken fitxaketa ikusten du (mota eta ordua) fitxatzeko botoiaren ondoan, eta azpian enpresaren laburpen-txartelak:

• Orain bertan presente: zenbat pertsonak duten irteerarik gabeko sarrera bat une honetan, langile aktiboen guztizkoaren gainean.
• Gaurko fitxaketak: eguneko sarrerak eta irteerak, atzokoarekiko joera eta azken 7 egunetako grafiko batekin.
• Absentzia aktiboak eta zure probari edo harpidetzari buruzko abisuak.

Nor dagoen barruan denbora errealean xehetasunez ikusteko, taldea beren ardurapean duten profilek (arduradunak, GB eta administrazioa) Presentzia dute (alboko menua, «Taldea» atala).

Probaren amaiera: 3 hilabeteko doako proba harpidetzarik gabe amaitzen bada, kontua irakurtzeko soilik moduan geratzen da eta inork ezin du fitxatu enpresa harpidetu arte. Erregistratutako guztia kontsultatzen eta esportatzen jarrai daiteke, eta ez da ezer ezabatzen irakurtzeko soilik moduan egoteagatik (planak eta fakturazioa).

Fitxatzeko beste moduak

• Aplikazio mugikorra, AccessTime-ren APIra konektatuta.
• QR kioskoa tablet partekatu batean, bikaina biltegi edo dendarako: nola muntatu.

Metodoa edozein dela ere, fitxaketa guztiak erregistro berean amaitzen dira eta gauero finkatzen dira. Esleitu ordutegiak zure taldeari, desbideratzeak eta ordu-poltsa behar bezala kalkula daitezen.