Taldea kudeatzea

Zure enpresako pertsonekin lotutako guztia alboko menuko Administrazioa atalean dago (Langileak eta Sailak) eta Taldea → Presentzia atalean. Gida honek erakusten dizu nola eman alta zure taldeari, nola banatu baimenak eta nola desaktibatu enpresa uzten duena, bere historikoa galdu gabe.

Langileak gonbidatzea

1. Sartu Langileak atalean (alboko menua) eta sakatu Langilea gehitu.
2. Bete bere izena, emaila, lanpostua (aukerakoa), saila (aukerakoa) eta rola.
3. Sakatu Langilea sortu.

Sortzean, pertsonak gonbidapen-email bat jasotzen du bere hizkuntzan, erabilera bakarreko aktibazio-esteka batekin bere pasahitza aukeratzeko: ez da pasahitzik bidaltzen posta elektronikoz. Esteka 7 egunen buruan iraungitzen da; iraungitzen bada edo iristen ez bazaio, bidali iezaiozu berriro bere fitxatik (Kontura sartzea), edo erabil dezala «Pasahitza ahaztu duzu?». Horrela, lehen egunetik fitxatzen has daiteke. Ez du emaila egiaztatu beharrik: zuk alta ematean, helbidea zuzena dela bermatzen duzu. Bere alta-data sortzen duzun egunarekin erregistratzen da, eta uneko urteko oporren hainbanaketaren oinarri gisa balio du.

Ez dago pertsona-mugarik: ez 3 hilabeteko probaldian, ez harpidetza aktiboarekin. Proba harpidetzarik gabe amaitzen bada, kontua irakurtzeko soilik geratzen da eta plataformak abisatuko dizu norbait berri bat sortzen saiatzean (planak eta fakturazioa).

Beste plataforma batetik zatoz edo plantilla Excel batean duzu? Erabili inportatzailea talde osoari batera alta emateko.

Sailak

Sailek taldea antolatzeko eta arduradun bakoitzak zer ikusten duen mugatzeko balio dizute. Sailak atalean (alboko menua):

1. Sakatu Sail berria eta idatzi bere izena.
2. Gorde Saila sortu botoiarekin. Ondoren, esleitu pertsonak sailera langile bakoitzaren fitxatik (Langileak → Editatu).
3. Sail bateko arduraduna Arduraduna rola eta sail hori bere fitxan dituen pertsona da: saileko langileen eskaerak onartzen ditu eta zuzenketak proposatzen dizkie. Sailak zerrendak erakusten du nor den bakoitzean. Bat baino gehiago egon daitezke, edo bat ere ez: orduan GBk edo administrazioak erabakitzen du.

Sail bat noiznahi editatu edo ezaba dezakezu zerrenda beretik.

Rolak eta baimenak

Pertsona bakoitzak rol bakarra du, eta horrek erabakitzen du panelean zer egin dezakeen:

Rola langilea sortzean aukeratzen da, eta gero editatuz alda daiteke. Zure lasaitasunerako pentsatutako zenbait muga:

• Enpresako administratzaile batek langile, arduradun eta Giza Baliabideen rolak eslei ditzake.
• Giza Baliabideetako pertsona batek langilea eta arduraduna bakarrik eslei ditzake: ezin dio bere buruari (ez inori) Giza Baliabideen rola ez administraziokoa eman.
• Inork ez du bere burua kudeatzen, eta Giza Baliabideek langileak eta arduradunak kudeatzen dituzte: Giza Baliabideetako edo administrazioko pertsona baten fitxa, ordutegia (baita duen ordutegi baten definizioa ere), koadranteko txandak, lanaldi-araubidea, lanaldi teorikoaren birkalkulua, erregistroko zuzenketak, onartuta dagoen eta iraganeko egunak hartzen dituen bere absentzia bat bertan behera uztea eta bere eskaeren onespena administrazioak eramaten ditu. Administratzaile batek beste bat ere kudeatzen du (adibidez, baja ematen dio joaten denean); enpresa ez da inoiz administratzeko inor gabe geratzen, eta administrazio-rola AccessTimeko laguntza-zerbitzuak ematen du.
• Arduradun batek bere saileko langileei bakarrik onartzen eta proposatzen dizkie zuzenketak: beste arduradun batena Giza Baliabideek edo administrazioak eramaten dute, eta Giza Baliabideena edo administrazioarena, administrazioak, bere sailean egon arren.
• Administrazioko pertsona bakarra bazara, zure ordutegia eta lanaldi-araubidea zeuk erregistratzen dituzu zure fitxan (esteka Langileak atalean dago), gutxienez 20 karaktereko arrazoi batekin, erregistroan geratzen dena. Gauza bera zure absentziekin eta fitxaketa-gorabeherekin, Giza Baliabideak egon arren: Giza Baliabideek ez dute administrazioa kudeatzen.

Presentzia denbora errealean

Taldea → Presentzia atalean uneko argazkia duzu:

• Laburpen bat: zenbat pertsona dauden barruan, kanpoan eta langile aktiboen guztizkoa.
• Nor dagoen barruan orain, bere sailarekin, sarrera-orduarekin eta bereizgarri batekin telelanean badago.
• Gaurko fitxaketak, berrienetik zaharrenera, mota eta ordua zure enpresaren ordu-eremura jada bihurtuta.

Arduradunek pantaila honetan beren saileko pertsonak bakarrik ikusten dituzte; administrazioak eta Giza Baliabideek enpresa osoa. Landutako orduak eta haien xehetasun historikoa txostenetan kontsultatzen dira.

Langileak desaktibatzea (artxibatzea)

Norbaitek enpresa uzten duenean ez da ezabatzen: baja ematen zaio, eta horrela bere fitxaketak eta historia gordetzen dira lanaldiaren erregistrorako.

1. Langileak atalean, sakatu Baja eman bere errenkadan.
2. Adierazi bere azken laneguna eta noiz galtzen duen sarbidea:
   • Bere azken eguna amaitzean (ohikoena gaur oraindik lanean badago): altan jarraituko du egun horren amaiera arte, irteera fitxatu dezake eta, gauerdia igarota, baja berez emango da, zure izenean. Gauerdian egun horretan hasitako txanda batean badago oraindik (gaueko txanda), bajak txanda horren irteera fitxatu arte itxarongo du (gehienez, zure enpresako gaueko txanda batek irauten duena). Etorkizuneko egun batekin, baja egun horren amaierarako programatuta geratzen da.
   • Oraintxe bertan: bere saioak berehala ixten dira eta ezin du gehiago fitxatu. Dagoeneko igarotako azken egun batekin, baja beti berehalakoa da, data horrekin.
3. Baja emanda, presentzia-pantailatik desagertzen da eta ez da langile aktibo gisa kontatzen fakturazioan. Bere erregistroa eta itxierak kontsultatzeko sarbidea gordetzen du, eta bere mugikorrak konexiorik gabe azken egunera arte fitxatutakoa gorabehera gisa iristen da, Giza Baliabideek berrikus dezaten. Txanda-koadroan agertzen jarraitzen du, baja emanda gisa markatuta, bere azken egunera arteko asteetan: bere lan-harremaneko egun bateko txanda zuzentzen edo kentzen da (arrazoi batekin, eguna igaro bada), eta nork egin zuen, zein rolekin eta noiz geratzen da.
4. Itzultzen bada, editatu eta markatu berriro Aktibo laukia: bere kontua berreskuratzen du, eta bere itzulera gaurtik zenbatzen da (bere azken egunaren eta gaurko egunaren arteko egunak bere lan-harremanetik kanpo geratzen dira). Baja akats bat izan bazen eta bere azken eguna atzo baino lehenagokoa izan bazen, jarri gainera, gordetze berean, atzoko baja-data: egun horiek altan izango dira berriro, bere lanaldiarekin eta bere absentziekin, eta erregistratuta geratzen da nork egin zuen, zer rolekin eta noiz. Legezko ordezkaritzako kidea bazen, bajak marka eta bere eremua kendu zizkion: administrazioak eman behar dio berriro bere fitxatik.

Bere fitxan, baja-datak baja programatzen du (gaurtik aurrera, Aktibo markatuta) edo bertan behera uzten du (hutsik).

Baja emateak ez du daturik ezabatzen, eta desegin daiteke (4. urratsa). Bajak, eszedentzia luzeak edo denboraldiko langileak kudeatzeko gomendatutako modua da.

Hurrengo urratsak

• Esleitu ordutegiak pertsona berriei, haien desbideratzeak ondo kalkula daitezen.
• Muntatu QR kioskoa taldearen zati batek tablet partekatu batetik fitxatzen badu.
• Hutsetik hasten ari bazara, errepasatu lehen urratsen gida.