Onarpenak

Zure taldeak eskatzen duen guztia — absentziak, fitxaketa-zuzenketak, ordutegi-aldaketak — onarpen-erretilu bakar batera iristen da, denerako fluxu berarekin: maila batean edo bitan onartu edo ukatzen duzu, eta alde bakoitzak bere abisua jasotzen du emailez.

Zer pasatzen den onarpenetik

Zein absentzia motak behar duten onarpena Absentzia motak atalean konfiguratzen da (alboko menua, Administrazioa atala).

Aukeratu 1 edo 2 maila

Enpresaren ezarpenak atalean erabakitzen duzu zenbat onarpen-maila nahi dituzun:

• Maila 1: eskaera ebatz dezakete bai pertsonaren saileko arduradunak bai GBk edo administrazioak. Lehenengo erabakitzen duenak ixten du eskaera.
• 2 maila: lehenik saileko arduradunak onartzen du eta, oniritzia ematen badu soilik, eskaera GB edo administraziora pasatzen da azken erabakirako. Arduradunak ukatzen badu, hantxe bertan ixten da eta ez da bigarren mailara iristen.

2 maila aktibatuta, pertsonak sailik ez badu edo bere sailak arduradunik ez badu, eskaera zuzenean GB/administraziora doa. Horrela ezer ez da trabatuta geratzen existitzen ez den onartzaile baten zain.

Nork ebazten du norena. Arduradunak bere saileko langileenak bakarrik ebazten ditu. Arduradun batenak GBk edo administrazioak ebazten ditu, eta GBrenak edo administratzaile batenak, administrazioko beste pertsona batek; bi kasuetan urrats bakar batean, arduraduna duen sail batean egon arren.

Inork ezin ditu bere norberaren eskaerak onartu edo ukatu, ezta administratzaileek ere. Beste inork kudeatzen ez bazaitu (administrazioko pertsona bakarra zara, Giza Baliabideak egon arren), zure absentziak eta fitxaketa-gorabeherak arrazoi batekin erregistratzen dira, eta beste onartzailerik izan ez zela jasotzen da; zure ordutegia zure fitxan erregistratzen duzu, hori ere arrazoi batekin (ordutegi-aldaketaren formularioak hara eramaten zaitu).

Onarpen-erretilua

1. Sartu Onarpenak atalean (alboko menua, Taldea atala). Uneko urratsean zuri ebaztea dagozkizun eskaera zainak ikusiko dituzu: arduradun batek bere saileko langileenak bakarrik ikusten ditu; GBk eta administrazioak, kudeatzen dituzten pertsonenak, beren txandan daudenak.
2. Berrikusi xehetasuna: nork eskatzen duen, zer eskatzen duen eta, 2 mailako fluxuetan, lehen mailak jada zer erabaki zuen.
3. Onartu edo ukatu. Ukatzeko, iruzkina nahitaezkoa da: pertsonak beti jakingo du zergatia. Fitxaketa-gorabeheretan onartzeko ere bai (erregistroan geratzen da), eta fitxaketa ordu zalantzagarri batekin iritsi bada, adierazi benetako ordua.
4. Zainen azpian zure azken 20 eskaera ebatziak dituzu, erabakiren bat errepasatu behar baduzu.

Onartzean, aldaketa berez aplikatzen da: absentzia berretsita geratzen da (eta saldoa deskontatzen du motak hala egiten badu), gorabeherak fitxaketa zuzentzen du eta ordutegi-aldaketa programatuta geratzen da.

Gutxieneko estalduraren abisua

Enpresaren ezarpenak atalean sail bakoitzeko gutxieneko estaldura ehuneko bat ezartzen baduzu, erretiluak abisatu egiten dizu absentzia bat onartzeak saila atalasearen azpitik utziko balu tarteko lanegunen batean (jada onartutako absentziak eta zainak ere zenbatuta, eta asteburuak eta jaiegunak deskontatuta).

Abisu bat da, ez blokeo bat: zuk erabakitzen duzu hala ere onartzen duzun.

Emaileko abisuak

• Norbaitek eskaera bat bidaltzen duenean, urrats horretako onartzaile eskudunek email bat jasotzen dute (saileko arduradunek 1. mailan; GB/administrazioak beren txanda denean).
• 2 mailako fluxuetan, lehen mailak onartzean automatikoki abisatzen zaio bigarrenari.
• Eskaera ebazten denean — onartuta edo ukatuta —, eskatu zuen pertsonak emaitzarekin email bat jasotzen du.

Email bakoitza erabiltzaile bakoitzak bere profilean konfiguratutako hizkuntzan iristen da.

Hurrengo urratsak

• Konfiguratu absentzia motak eta haien saldoak
• Definitu taldearen oinarrizko ordutegiak
• Iritsi berria zara? Errepasatu lehen urratsak