Kontuaren segurtasuna

Zure kontuak zure enpresaren fitxaketak eta lan-datuak gordetzen ditu, beraz pasahitz soil bat baino gehiago merezi du. Gida honetako guztia zure profileko menutik egiten da: Segurtasuna eta 2 urratseko egiaztapena, Saio aktiboak eta Pasahitza aldatu.

Bi urratseko egiaztapena

Bi urratseko egiaztapenarekin, pasahitza sartu ondoren erabilera bakarreko kode bat eskatuko dizugu. Bi metodoren artean aukera dezakezu:

• Autentifikazio-aplikazioa (TOTP): 30 segundoro aldatzen diren 6 digituko kodeak, Google Authenticator, Authy, 1Password edo edozein aplikazio bateragarrik sortuak. Metodo gomendatua da: estaldurarik eta emailik gabe ere funtzionatzen du.
• Kodea email bidez: saioa hasten duzun bakoitzean 6 digituko kode bat bidaltzen dizugu zure postara, 10 minutuz baliozkoa.

Autentifikazio-aplikazioaren metodoa aktibatzea

1. Sartu Segurtasuna eta 2 urratseko egiaztapena atalean zure profiletik.
2. Aukeratu autentifikazio-aplikazioaren aukera. QR kode bat ikusiko duzu eta, eskaneatu ezin baduzu, gako sekretua eskuz sartzeko.
3. Eskaneatu QRa zure aplikazioarekin eta idatzi erakusten dizun 6 digituko kodea, aktibazioa berresteko.
4. Gorde ondoren agertzen diren berreskuratze-kodeak.

Kodea berretsi arte, egiaztapena zain geratzen da eta zure saio-hasierak pasahitzarekin bakarrik funtzionatzen jarraitzen du. Puntu horretan damutzen bazara, besterik gabe bertan behera utz dezakezu.

Email bidezko metodoa aktibatzea

Klik bakarra da pantaila berean: ez du aurretiazko berrespenik behar, eta aktibatzean zure berreskuratze-kodeak ere jasotzen dituzu.

Berreskuratze-kodeak

Bi metodoetako edozein aktibatzean 10 berreskuratze-kode sortzen dira, xxxx-xxxx formatuarekin. Bakoitzak saio-hasiera bakarrerako balio du, mugikorra edo postarako sarbidea galtzen baduzu: kodearen pantailan, erabili berreskuratze-kodearen aukera.

Kodeak behin bakarrik erakusten dira, sortzen diren unean; zifratuta gordetzen dira eta ezin dira berriro kontsultatu. Apuntatu pasahitz-kudeatzaile batean edo inprimatu. Galtzen badituzu, pantaila beretik birsortu ditzakezu (zaharrek balio izateari uzten diote).

Derrigorrezkoa administrazioarentzat, GBrentzat, legezko ordezkaritzarentzat eta laguntzarentzat

Zure rola administrazioa edo GB bada, legezko ordezkaritzaren marka baduzu (edozein rolekin) edo AccessTime-ren laguntzakoa bazara, bi urratseko egiaztapena derrigorrezkoa da: langile guztien (edo zure zentroetakoen) datuetarako sarbidea duzu. Saioa hasi ondoren pantaila honetara eramango zaitugu aktibatu arte, eta ondoren metodoa alda dezakezu, baina ez desaktibatu. Fitxatzeko mugikorreko aplikazioak berdin funtzionatzen du.

Mugikorra eta berreskuratze-kodeak galdu dituzu? Enpresan zure kontua kudeatzen duenak (edo AccessTime-ren laguntzak, administratzaile bakarra bazara) berrezar dezake zure fitxatik, arrazoia adierazita; posta elektronikoz abisatuko dizugu, eta sartzean berriro konfiguratuko duzu.

Egiaztapena desaktibatzea

Pantaila beretik, zure uneko pasahitza sartuta. Desaktibatzean, sekretua eta berreskuratze-kodeak ere ezabatzen dira.

Saio aktiboak eta urruneko itxiera

Saio aktiboak atalean zure kontuarekin irekitako saio guztiak ikusten dituzu, azken jardueraren arabera ordenatuta, uneko saioa markatuta dagoela. Hortik hau egin dezakezu:

• Saio zehatz bat itxi (erabiltzen ari zarena izan ezik): erabilgarria kontua ekipo partekatu batean irekita utzi bazenuen.
• Gainerako saio guztiak kolpe batez itxi, zure uneko pasahitzarekin berretsiz. Egiten duzun saioa bizirik jarraitzen du.

Jarduerarik ezagatik iraungitako saioak berez desagertzen dira zerrendatik.

Sarbidea duten gailuak (mugikorreko aplikazioa)

Sarbidea duten gailuak atalean zure kontura AccessTime aplikazioa konektatuta duten mugikorrak ikusten dituzu, beren azken jarduerarekin eta sarbidea iraungitzen den datarekin. Aplikazioaren sarbide bakoitza 90 egunen buruan iraungitzen da: orduan aplikazioak pasahitza eskatuko dizu berriro, bidaltzeko zain dauden fitxaketak galdu gabe. Gailu jakin bat edo guztiak batera baliogabetu ditzakezu (zure pasahitzarekin). Gainerako saio guztiak ixteak mugikorretako aplikazioaren saioa ere ixten du.

Fitxatzeko nire QR kodea

Zure enpresak kioskoa erabiltzen badu, Fitxatzeko nire QR kodea atalean fitxatzeko kamerari erakusten diozun kodea duzu. Pertsonala da: galtzen baduzu edo norbaitek argazkia atera diola uste baduzu, berritu ezazu, eta aurrekoak berehala utziko dio funtzionatzeari.

Pasahitza aldatzea

1. Sartu Pasahitza aldatu atalean zure profiletik.
2. Sartu zure uneko pasahitza eta berria bi aldiz. Berriak gutxienez 10 karaktere izan behar ditu eta unekoaz bestelakoa izan.
3. Gordetzean, segurtasunagatik zure gainerako saio guztiak ixten dira (unekoa mantentzen da) eta abisu-email bat jasotzen duzu zure hizkuntzan.

Aldaketa zure enpresaren auditoria-historialean erregistratuta geratzen da. Abisu-emaila jasotzen baduzu zuk pasahitza aldatu gabe, berrezarri berehala eta berrikusi zure Saio aktiboak.

Pasahitza gogoratzen ez baduzu, erabili sarbide-pantailako berreskuratze-esteka: email bat bidaliko dizugu berrezartzeko.

Sarbideko babes automatikoak

Zuk konfiguratzen duzunaz gain, plataformak defentsa hauek aplikatzen ditu seriean:

Hurrengo urratsak

• Kontua sortu berri baduzu, errepasatu lehen urratsak.
• Administratzaileek taldearen altak eta bajak Langileak atalean kudeatzen dituzte.